Job Description

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für den Lehrstuhl Soziologie III des sozialwissenschaftlichen Instituts eine*n

Beschäftigte*r (m/w/d) im Sekretariatsbereich

Ihr Profil

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eine abgeschlossene Ausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich; alternativ eine gleichwertige Qualifikation mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung sicherer Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Powerpoint) sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, vorzugsweise auch in Spanisch Kommunikations- und Teamfähigkeit Organisationsfähigkeit und gutes Zeitmanagement Erfahrung im Bereich Budgetverwaltung Flexibilität sowie Sorgfalt in den Details Bereitschaft, sich in onlinebasierte universitätsspezifische Verwaltungssoftware einzuarbeiten

Unser Angebot

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unbefristeter, zukunfts- und standortsicheren Arbeitsplatz als Tarifbeschäftigter
abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit eigenem Gestaltungsspielraum in einem freundlichen Team Fort- und Weiterbildungsangebote Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Über uns

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Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip der „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat den HR Excellence in Research Award der Europäischen Union erhalten.


Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.