Job Description

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für das Zentrum für Digitale Medizin (ZDM), Arbeitsgruppen „Algorithmische Bioinformatik“ sowie „Machine Learning for Medical Data“ (Standort: Henkelstraße, Düsseldorf-Reisholz) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Beschäftigte*r (m/w/d) im Sekretariatsbereich

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Aufgabenschwerpunkte

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allgemeine Sekretariatsaufgaben wie selbstständige Ablageorganisation, Terminverwaltung, Schriftwechsel, Erteilung von Auskünften, redaktionelle Pflege von Webseiten Bewirtschaftung von Haushalts- und Drittmitteln Beschaffungsangelegenheiten und Personalangelegenheiten Unterstützung bei der Organisation der Lehre der Arbeitsgruppen

Ihr Profil

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eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Beruf; alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung oder einen Hochschulabschluss mit mehrjähriger entsprechender Berufserfahrung im kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Bereich gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie die Bereitschaft, sich in Haushaltsverwaltungs- und weitere Software (MACH, HIS-LSF u.ä.) einzuarbeiten sicherer Umgang mit Zahlen, insbesondere bei der Bewirtschaftung von Finanzmitteln selbstständige Arbeitsweise, organisatorisches Geschick sowie eine hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache erste Erfahrungen im Hochschulbereich sind wünschenswert

Unser Angebot

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eine unbefristete, sichere Einstellung als Tarifbeschäftigter
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe an einem attraktiven und modernen Forschungszentrum

Über uns

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Das Zentrum für Digitale Medizin (ZDM) ist eine wissenschaftliche Einrichtung der Heinrich-Heine- Universität Düsseldorf. Das ZDM zielt auf exzellente Forschung in den Bereichen Bioinformatik, Medizininformatik, Datenwissenschaften und Künstlicher Intelligenz mit medizinischen Anwendungen.


Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip der „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat den HR Excellence in Research Award der Europäischen Union erhalten.


Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.