Job Description

Beschäftigten im Verwaltungsdienst (m/w/d)

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Am Institute of Geotechnology and Mineral Resources der TU Clausthal ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines

Vertragsart: Teilzeit

Angebot

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eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in dem lebendigen Umfeld einer Hochschule eine tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), sowie zum Jahresende eine Jahressonderzahlung nach dem TV-L und eine separate Zusatzversorgung als Betriebsrente (VBL), 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle sowie Mobilem Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten betriebliches Gesundheitsmanagement und Angebote des Hochschulsports zukunftsorientierte Entwicklungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten die Möglichkeit zur aktiven Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer Universität alle Vorteile einer Beschäftigung im öffentlichen Dienst

Aufgaben

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Die Tätigkeit umfasst die Bearbeitung aller anfallenden administrativen Aufgaben eines Sekretariats.

Sie übernehmen die Finanzverwaltung, koordinierten Mittelabrufe sowie Jahres- und Projektabschlüsse und bearbeiten u. a. Rechnungen und Reisekosten Sie sind eingebunden in studentische und Personalangelegenheiten Sie übernehmen die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift Sie wirken bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (z.B. Konferenzen) mit Sie sorgen für einen reibungslosen administrativen Ablauf im Team

Profil

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abgeschlossene Ausbildung im Büro-, Verwaltungs-, Fremdsprachen- oder kaufmännischen Bereich buchhalterische Grundkenntnisse fundierte Kenntnisse im Umgang mit Office-IT, insbesondere mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Teams, Excel, Power Point) sowie SAP sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift die Fähigkeit zu einer engagierten und selbstständigen Arbeitsweise, organisatorisches Geschick, Flexibilität und ein freundliches Auftreten verbunden mit einer ausgeprägten Teamorientierung Berufserfahrung in Ihrem erlernten Beruf und Erfahrungen im Wissenschaftsbetrieb sind von Vorteil.

Über uns

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Haben wir Ihr Interesse geweckt?