Job Description

Wir bieten mehr als nur einen Job

Du liebst Struktur, Organisation und den täglichen Kontakt mit Menschen? Du willst Verantwortung übernehmen und Prozesse aktiv mitgestalten? Dann komm zu uns als

Backoffice & Office Manager:in (m/w/d)

– wir freuen uns auf Dich!

Viele gute Gründe bei uns zu arbeiten

S

icherer Arbeitsplatz:

Abwechslungsreiche Aufgaben und Raum für Deine Entwicklung

F

aire Vergütung:

Leistungsgerechte Bezahlung, Extras und regelmäßige Gehaltsanpassungen

Perfekter Start:

Intensive Einarbeitung und persönliche Begleitung

W

eiterbildung:

Fortbildungen und Schulungen in unserer ETL-Akademie

Moderne Ausstattung:

Alles, was Du für Deine Arbeit brauchst

Flexibles Arbeiten:

Gestalte Arbeitszeit nach Deinen Bedürfnissen

Teamspirit:

Regelmäßige Firmen- und Teamevents

Deine Aufgaben in unserem Team

Empfang & Kommunikation:

Du übernimmst den freundlichen Empfang von Gästen und Kunden sowie den internen und externen Telefonservice. Zudem bist du Ansprechpartner:in für Korrespondenzen mit Behörden, Ämtern, Krankenkassen und Mandanten

Büroorganisation:

Du koordinierst zentrale Büroabläufe, bearbeitest Posteingang und -ausgang, pflegst die Ablage und digitale Archivierung und stellst sicher, dass ausreichend Büromaterialien vorhanden sind

Unterstützung im Tagesgeschäft:

Du erstellst kleinere Auswertungen und Berichte in Excel, unterstützt bei der Rechnungslegung (Debitoren/Kreditoren) und übernimmst administrative Aufgaben

Teamunterstützung:

Du organisierst Meetings und Teamevents und sorgst damit für einen reibungslosen Ablauf im Arbeitsalltag

Das bringst Du mit

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium:

Betriebswirtschaftliches Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifizierung

Erfahrung:

Mehrjährige, berufspraktische Erfahrungen in ähnlichen Positionen/Office Management von Vorteil

Microsoft 365:

Du verfügst über einen sicheren Umgang mit allen gängigen Microsoft Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)

Arbeitsweise:

Sorgfältig, selbständig und lösungsorientiert – das beschreibt Deine Arbeitsweise perfekt

Auftreten:

Du verfügst über ein serviceorientiertes Auftreten gepaart mit Diskretion und Verantwortungsbereitschaft

Teamplayer mit Organisationstalent:

Du bist ein echter Teamplayer und hast Spaß an der Organisation der Büroabläufe

Sprachkenntnisse:

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (idealerweise) gute Englischkenntnisse

Kontakt

interessiert? Bewirb Dich online mit Lebenslauf, Zeugnissen und Gehaltsvorstellung.

Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig – deshalb ermutigen wir ausdrücklich

ALLE

Menschen, sich zu bewerben.





Dein Ansprechpartner:

Maximilian Scheufler

Business Partner

030 2264 3333



Dein Arbeitsort:

ETL-Business Services GmbH

Walter-Köhn-Straße 4D

04356 Leipzig

Infobox


STANDORT


ETL Business Services Steuerberatungsgesellschaft mbH
Walter-Köhn-Straße 4d
04356 Leipzig
ARBEITSZEIT


Vollzeit, unbefristet
QUALIFIZIERUNG


Berufserfahrene
JOBKATEGORIE


Administration
JOB-REFERENZNUMMER


2102941