Job Description

Hey! Wir sind Leanovative – eine Unternehmensberatung mit Hands-on-Mentalität.
Wir helfen mittelständischen Produktionsunternehmen dabei, Effizienz zu steigern, Kosten zu senken und Liquidität freizusetzen – und das nicht mit PowerPoint-Theorie, sondern mit echten Ergebnissen.
Unsere Projekte starten oft in herausfordernden Situationen – Lieferengpässe, Produktionsprobleme, Zeitdruck – und enden mit klaren Strukturen, stabilen Prozessen und zufriedenen Teams.
Wir wachsen – und suchen dich als Office Manager*in, die oder der dafür sorgt, dass bei uns alles rund läuft: organisiert, sympathisch, strukturiert – und mit einem guten Gespür für Menschen und Abläufe.
Aufgaben
Marketing & Kommunikation
Du bringst unsere Marke nach außen – unterstützt bei Kampagnen, gestaltest Präsentationen, kümmerst dich um Website und Social Media.
Vertrieb & CRM
Du hältst unsere Kundendaten sauber, bereitest Whitepaper auf, hilfst bei der Akquise und sorgst dafür, dass unser CRM lebt.
Organisation & Backoffice
Du bist das organisatorische Herz: von On-/Offboarding über Kalender- und Dokumentenmanagement bis hin zu „Kannst du mal schnell…?“
Finanzen & Reporting
Du unterstützt bei der Buchhaltung (DATEV-Vorbereitung, Rechnungswesen, Lohn & Gehalt) und hast Spaß an Zahlen, Reports und sauberer Dokumentation.
Qualifikation
Ausbildung & Erfahrung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Erfahrung im Office- bzw. Büromanagement.
IT-Kompetenz: Du arbeitest sicher mit MS Office – insbesondere mit Outlook, Excel und PowerPoint – und weißt, wie du sie effizient einsetzt.
Arbeitsstil: Struktur, Genauigkeit und ein gutes Auge fürs Detail zeichnen dich aus.
Kommunikation: Du kannst klar und freundlich kommunizieren – ob mit Kolleg*innen, Partnern oder Kunden.
Persönlichkeit: Du bist zuverlässig, handelst eigeninitiativ und erkennst, was getan werden muss, bevor es jemand sagt.
Mindset: Du übernimmst gern Verantwortung und hast Lust, Abläufe aktiv mitzugestalten und zu verbessern.
Benefits
Verantwortung & Entwicklung
Ein zentraler Job mit Einblick in spannende Beratungsprojekte – plus Schulungen, Mentoring und E-Learning, damit du fachlich und persönlich wachsen kannst.
Flexibilität & Work-Life-Balance
Homeoffice, hybrides Arbeiten und flexible Zeiten – weil Leben und Arbeiten zusammenpassen sollen.
Team & Kultur
Ein offenes, wertschätzendes Umfeld mit Spaß an der Sache, Vertrauen statt Mikromanagement – und regelmäßigen Teamevents, die auch wirklich Spaß machen.
Sicherheit & Benefits
Fairer Lohn, betriebliche Altersvorsorge, Bonusmodelle, monatliches Guthaben über unsere Benefit-Plattform und Mitarbeiterrabatte.
Ausstattung
Moderne Apple Ausstattung – im Büro und fürs Homeoffice, damit du smart arbeiten kannst, wo du willst.
Du bekommst Verantwortung, Wertschätzung und echte Entwicklungsmöglichkeiten – in einem Team, das anpackt, lacht und gemeinsam wächst.
Du willst nicht die "Verwaltung" sein, sondern der Dreh- und Angelpunkt, der alles zusammenhält?
Dann schick uns deine Bewerbung – Lebenslauf reicht, ein paar persönliche Zeilen freuen uns aber besonders.
Wir sind gespannt auf dich! ??
Leanovative Consulting GmbH
Bei Leanovative arbeiten wir mit vornehmlich mittelständischen, produzierenden Unternehmen an ihren dringendsten Operations Themen zur Steigerung des Unternehmenswertes durch deutliche Verbesserungen hinsichtlich Kosten, Liquidität und Wachstum, oftmals als Startpunkt für eine Nachfolgeregelung oder Investor Aktivitäten. Während unsere Ursprünge in den operativen Prozessen liegen, deckt unser Opex 50/5 Ansatz auch die vor- und nachgelagerten Bereiche ab, wie z.B. Supply Chain, R&D, Business Support Funktionen und Services. Wir wissen, dass durch eine konsequente Fokussierung auf die relevantesten Maßnahmen ein Großteil der möglichen Verbesserungen erreicht werden kann.

Skills Required