Job Description

Defensio Ignis Fire & Health Service GmbH

– wir stehen bundesweit für Kompetenz in

Brandschutz, Brandsicherheitswachen und Brandschutzbeauftragte

. Als wachsendes Unternehmen mit einem starken Team aus Ingenieuren und Sachverständigen suchen wir ab dem

01.01.2026

Verstärkung im

Backoffice

an unserem Hauptsitz in

Linnich

.

Als familiengeführtes Unternehmen legen wir Wert auf kollegiales Miteinander und eine gesunde Work-Life-Balance. Dazu gehört z. B. das Ritual eines gemeinsamen gesunden Frühstücks.
Bei uns sind sehr flexible Arbeitszeiten mit Raum für Familie und Freizeit selbstverständlich.

Wenn du Organisation liebst, gerne den Überblick behältst und Freude daran hast Abläufe mitzugestalten, dann passt du perfekt zu uns!

Deine Aufgaben

Du unterstützt bei der

Organisation und Planung eines spannenden Großprojekts

Du arbeitest

eng mit der Geschäftsleitung

im Bereich Projektmanagement zusammen Du koordinierst

Termine, Meetings und Geschäftsreisen

– effizient und vorausschauend Du bist der

erste Ansprechpartner (m/w/d)

für Kunden, Partner und interne Teams Du übernimmst evtl. auch mal

buchhalterische Aufgaben

und unterstützt die Verwaltung Du sorgst für eine

reibungslose Büroorganisation

und hältst den Laden am Laufen

Das bringst du mit

Eine

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

(z. B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Büromanagement o. Ä.) Sicherer Umgang mit

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Eine

strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise

Sehr gute

Deutschkenntnisse

in Wort und Schrift

Teamgeist, Organisationstalent

und Spaß daran, Dinge zu koordinieren Belastbarkeit und Flexibilität, wenn es mal trubeliger wird u. Projektinhalte sich ändern

Souveränität

u. geschickte Durchsetzungskraft ist dir nicht fremd

Das erwartet dich bei uns

Ein

abwechslungsreicher Job

mit Raum für Eigeninitiative und Entwicklung

Kurze Entscheidungswege

und direkter Austausch mit der Geschäftsleitung Ein

freundliches, engagiertes Team

, das gemeinsam anpackt

Sicherer Arbeitsplatz

in einem wachsenden Unternehmen Möglichkeit zur

Weiterbildung und persönlichen Entwicklung

Ein Arbeitsumfeld, in dem

Zuverlässigkeit, Teamgeist und Humor

geschätzt werden

Klingt gut? Dann bewirb dich!

Wir freuen uns auf deine

aussagekräftige Bewerbung

(Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) – gerne mit Angabe deines

frühestmöglichen Eintrittstermins

und deiner

Gehaltsvorstellung

an

info@defensio-ignis.de.

Hast du Fragen vorab? Kein Problem – schreib uns einfach.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 2.501,00€ - 4.138,69€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort