Job Description

Backoffice & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort:

Hamburg |

Umfang:

Vollzeit (40 Std./Woche) |

Eintritt:

ab sofort

Bei Amoreal wird Dynamik groß geschrieben. Wir sind ein wachsendes Team mit der Leidenschaft für Immobilien sowie einem hervorragenden Service für unsere Eigentümer und Kaufinteressenten. Amoreal setzt auf innovative Vermarktungsmethoden, wenn es um den Verkauf von Immobilien geht.

Du bist ein Organisationstalent, hast eine Vorliebe für die Immobilienbranche und behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick und hast Freude daran, Dinge zu strukturieren und Prozesse zu verbessern? Dann bist du bei uns genau richtig!

Was erwartet dich bei uns:

Du bist erste Ansprechperson für Kunden, Interessenten und Geschäftspartner – persönlich, telefonisch und per E-Mail Du übernimmst die Pflege und Betreuung unseres CRM-Systems (inkl. Optimierung von Abläufen und Datenqualität) Du übernimmst die Verwaltung und Aktualisierung von Kunden- und Objektdaten Du unterstütz das Vertriebsteam bei Verkaufsprozessen, der Erstellung von Exposés und bei der Vorbereitung von Einwertungen sowie bei der Einholung, Prüfung und Verwaltung von Objektunterlagen Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Besichtigungen Allgemeines Büromanagement (z. B. Bestellung von Büromaterialien & Getränken, Koordination von Dienstleistern) Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft Mitarbeit bei der vorbereitenden Buchhaltung (Belegwesen, Rechnungsprüfung, Ablage) Du bist erste Ansprechperson für neue Mitarbeiter und übernimmst das Onboarding Mitwirkung an internen Projekten und Prozessoptimierungen

Was du mitbringen solltest:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Office-, Assistenz- oder Immobilienbereich Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit Immobiliensoftware (idealerweise onOffice) von Vorteil Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Freude an Teamarbeit, Organisation und abwechslungsreichen Aufgaben Interesse an Immobilien und einem modernen, dynamischen Arbeitsumfeld

Was wir dir bieten:

Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander Kostenlose Getränke & Snacks im Büro Modern ausgestattetes Büro im Herzen von Hamburg, unweit der Alster mit sehr guter Verkehrsanbindung

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail – gerne mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 35.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort