Backoffice Assistenz (m/w/d) Mit Schwerpunkt Rechnungs Und Vertragswesen
Hamburg, HH, DE, Germany
Job Description
Wir sind ein modernes, wachsendes Unternehmen mit Fokus auf digitale Dienstleistungen und Beratung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige und strukturierte Backoffice Assistenz, die unsere administrativen Prozesse professionell unterstützt.
Aufgaben
Rechnungswesen:
Eingangsrechnungen buchen Ausgangsrechnungen erstellen und versenden Zahlungsabgleiche über Qonto durchführen
Kommunikation:
Ansprechpartner/in für unseren Steuerberater Vorbereitung und Übermittlung relevanter Unterlagen
Vertragsmanagement:
Versand und Nachverfolgung von Verträgen und NDAs Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen Bearbeitung des Bestellwesens Pflege der Vertragsdokumentation
Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten:
Unterstützung bei administrativen Aufgaben Dokumentenablage und -pflege
Qualifikation
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Rechnungswesen und in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern (Idealerweise) Sicherer Umgang mit DATEV und Qonto Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Diskretion und Zuverlässigkeit Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Excel und Word) Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
Benefits
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Remote-Arbeit Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für Mitgestaltung Wellpass-Mitgliedschaft für deine Gesundheit und Fitness Deutschlandticket für deine Mobilität Langfristige Zusammenarbeit in einem wachsenden Unternehmen
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben.
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Job Detail
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Job IdJD3255691
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IndustryNot mentioned
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Total Positions1
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Job Type:Full Time
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Salary:Not mentioned
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Employment StatusPermanent
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Job LocationHamburg, HH, DE, Germany
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EducationNot mentioned