Job Description

Hephata gibt nicht nur Arbeit, sondern Sinn



Sie haben Lust auf kaufmännische Themen und schätzen eine gute Ausbildungsbetreuung sowie die Gemeinschaft mit anderen Lernenden und den Austausch mit Kolleg*innen? Dann beginnen Sie im Sommer 2026 Ihre Ausbildung bei uns!



Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) - Start im August 2026

Einsatzort:

Schwalmstadt-Treysa

Arbeitszeit:

Vollzeit

Start:

01.08.2026



Wir gestalten die Zukunft des Sozialen



Das Aufgabengebiet von Bürokaufleuten ist vielseitig. Sie kümmern sich um vielfältige Abläufe rund um die Büroorganisation - vom Rechnungswesen über Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Kommunikation per Telefon, Mail und Brief bis hin zur Termin- und Veranstaltungsorganisation.



Darum geht's - Ihre Aufgaben



Innerhalb Ihrer Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement arbeiten Sie in verschiedenen Geschäftsbereichen der Hephata Diakonie mit wie z.B. Personal, Buchhaltung, Wirtschaft und Versorgung, Bau und Technik und Öffentlichkeitsarbeit. Außerdem lernen Sie Sekretariate klientennaher Geschäftsbereiche wie Soziale Teilhabe, Soziale Rehabilitation, Jugendhilfe, Förderschulen, Akademie für soziale Berufe und Klinik kennen. Dabei wechseln Sie den Bereich vierteljährlich und bekommen so Einblick in verschiedene Aufgabengebiete:



Daten aufbereiten, sichern und pflegen Erstellen und Bearbeiten verschiedenster Dokumente wie Brief, Vorlage oder Tabelle Büromaterial bestellen, verwalten und ausgeben Postein- und -ausgang bearbeiten, empfangen von Besucherinnen
Patientenverwaltung, Projektmitarbeit, Zuarbeiten für Gehaltsabrechnungen und Fehlzeitenerfassung

Das bringen Sie - Ihr Profil



Sie haben die Mittlere Reife, Fachabitur oder Abitur Echtes kaufmännisches Interesse, gute Auffassungsgabe und mathematisches Verständnis Sie sprechen und schreiben gutes Deutsch, kommunizieren höflich und offen und bringen Service- und Kundenorientierung mit Sie haben einen guten Überblick, können nach Wichtigkeit priorisieren und arbeiten sorgfältig

Unser Angebot - Ihre Vorteile



eine abwechslungsreiche Ausbildung mit spannenden Arbeitsfeldern in einem großen, modernen Sozialunternehmen eine monatliche Ausbildungsvergütung von Brutto 1.145 Euro im ersten, 1.209 Euro im zweiten und 1.267 Euro im dritten Ausbildungsjahr Jahressonderzahlung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien gute Ausbildungsbetreuung durch unsere Ausbildungsleitung sowie eine Gemeinschaft mit anderen Lernenden, die mit Ihnen in die Ausbildung starten, Teamevents etc. 30 Tage Urlaub/Kalenderjahr plus zwei bezahlte zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester Wir sparen für Sie on Top 6,5 % Ihres Jahresbruttoeinkommens in eine betriebliche Altersversorgung Mitarbeitervorteilsprogramm Corporate Benefits Gemeinschaft, Austausch und Vernetzung mit Kolleginnen und Klientinnen auf dem Hephata-Campus mit Fachschule für Sozialwesen, Kantine, Café, Kirchengemeinde, Bibliothek und vielem mehr gute Chance auf einen Arbeitsplatz in der Hephata Diakonie nach Abschluss Ihrer Ausbildung

Ihr Weg zur Hephata Diakonie



Bewerben Sie sich schnell und einfach – bevorzugt direkt hier online. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Teilhabe für alle ermöglichen:

Das ist unser Ziel. Um die Mission Inklusion zu verwirklichen, suchen wir als derzeit rund 3.500-köpfiges „Team Hephata“ engagierte Mitstreiterinnen, die fachliche und menschliche Kompetenz vereinen und dabei Professionalität und Nächstenliebe in Balance halten. Wir wünschen uns Kolleginnen, die genau wie wir den täglichen Herausforderungen offen begegnen und sich mit innovativen Ideen einbringen. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft des Sozialen – mit passgenauen, individuellen Lösungen für unsere Klientinnen und Klienten. Unser Versprechen: Hephata gibt nicht nur Arbeit, sondern Sinn.

Stellenkennzeichen:

A01-2026_Per

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihr Ansprechpartner:

Yvonne Stehl, Andreas Kämpfer Recruiting

Tel. 06691 18-1085, 18-1108 oder 18-1818



„Die Arbeit bei Hephata ist vielseitig und umfangreich. Ich erlebe jeden Tag, wofür ich arbeite.“



Michelle Hofmann hat die Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement absolviert und arbeitet jetzt

als Sachbearbeiterin im Geschäftsbereich Personal

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