Job Description

Multitasking ist dein zweiter Vorname?
Starte deine berufliche Zukunft als Kaufmann/-frau für Büromanagement (gn) ab dem 01.08.2025 in unserer Zentrale in Bielefeld-Sennestadt.
Dich erwartet ein engagiertes Team und die Kombination aus zwei Hauptabteilungen. Abwechslungsreiche Tätigkeiten sind dir garantiert!
Dein idealer Ausbildungsbetrieb:

• Ausgezeichnet: Zweifacher Sieger als landesbester Ausbildungsbetrieb (IHK NRW)
• Starkes Familienunternehmen: Über 80 Standorte deutschlandweit
• Individuelle Förderung: Zielgerichtete Schulungen, die dich optimal vorbereiten
• Attraktive Vergütung: Überdurchschnittliches Gehalt, Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage und ein Jobticket für den ÖPNV
• Top-Ausstattung: Moderne Büros, u.a. ein iPad zur beruflichen und privaten Nutzung
• Wertschätzung: Regelmäßige Feedbackgespräche und ein wertschätzendes Miteinander
• Firmenvorteile: Rabatte bei namhaften Onlineshops

Deine spannenden Aufgaben:
Faktur:

• Erfassung und Import von Zeitdaten, Bearbeitung und Korrektur fehlerhafter Datensätze
• Upload und Download von Zeitdaten in Kundensystemen
• Datenerfassung über den Datenkonverter und Job-Router
• Erstellung von Templates und Bearbeitung fehlerhafter Daten in der KI
• Buchung von Prämien, Sonderzahlungen und Pauschalen Faktura/Lohn
• Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen
• Anpassung des Rechnungslayouts in Projektverträgen

Empfang: * Bedienung der Telefonzentrale

• Annahme, Führen und Verteilen von Telefongesprächen
• Bearbeitung des Postausgangs
• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Kunden, Lieferanten und Besuchern
• Kontrolle und Vorbereitung der Besprechungs- und Konferenzräume
• Einkauf und Verwaltung von Büromaterial, Verbrauchs- und Bewirtungsbedarf

Das bringst du mit:

• Fachhochschulreife oder Allgemeine Hochschulreife
• Freundliches Auftreten sowie Kontaktfreude
• Teamgeist und den Fokus auf gemeinsame Ziele
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Durchsetzungsstärke
• Spaß am Umgang mit Menschen

Klingt nach dir?
Dann bewirb dich jetzt bei uns mit deinem Lebenslauf und deinen Zeugnissen.
Das Lernen an der Uni ist dir zu theoretisch? Du überlegst, in eine praxisorientierte Ausbildung mit einem festen Ausbildungsgehalt und flexiblen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu wechseln? Dann wage mit uns den Neustart!
Ganz wichtig: Diversity wird bei uns großgeschrieben, daher ist jede Person bei uns herzlich willkommen! Unabhängig von Nationalität, Geschlecht, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung. Vielfalt macht das Team kreativer und produktiver!
Schnelleinstieg
33689 Bielefeld, Nordrhein-Westfalen
01.08.2026
Vollzeit
Berufsfeld: Personalwesen
Tätigkeitsbereich: Kaufmännisch
Referenznummer: SA0124832
Kontakt
Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess? Wir beantworten alle Fragen gerne persönlich.
Madeleine Torbrügge
Piening GmbH Internes Personalreferat Altmühlstr. 30, 33689 Bielefeld

Skills Required