Job Description

Stellenausschreibung



Die junge Stadt Elsdorf, ca. 22.000 Einwohnerinnen und Einwohner, liegt im Nordwesten des Rhein-Erft-Kreises und somit zentral in einer der Wachstumsregionen Deutschlands – der Region Köln/Bonn/Aachen. Ins Herz des Rheinlandes – der Millionenstadt Köln – sind es nur wenige Kilometer. Sie liegt auch inmitten des Rheinischen Braunkohlereviers, unmittelbar am Tagebau Hambach. Mit dem Ende der Braunkohleförderung entsteht am heutigen Tagebaurand eine völlig neue Landschaft mit vielfältigen Nutzungsmöglichkeiten für Wohnen, Wirtschaft, Erholung und Natur. Langfristig wird Elsdorf an Deutschlands zweitgrößtem See liegen.



Die Stadt Elsdorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und unbefristet eine



Assistenzkraft (w/m/d) für den Fachbereich 1 (Allgemeine Verwaltung, Ratsbüro, Recht, Kultur)



Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA und erfolgt vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen.



Ihre Kernaufgaben



Sachbearbeitung Fördermittel- und Zuschussvergabe (Ortsvorsteher, Schützenvereine, Sportbereich) Allgemeine Assistenzaufgaben Planung, Vorbereitung und Koordination von Terminen, Sitzungen und Besprechungen – inkl. Protokollführung Erledigung der anfallenden Korrespondenz, sowohl nach Vorgabe als auch durch selbstständige Bearbeitung Postaufbereitung und -nachbereitung, Ablage und Aktenführung (mit Hilfe eines Dokumentenmanagementsystems) Mitwirkung bei Haushaltsangelegenheiten Selbstständige Informationsbeschaffung, -bewertung und -weiterleitung Eigenständiges Erstellen von Präsentationen Auswertung der Presseberichte und Erstellung des Pressespiegels Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen (Rat und Ausschüsse) mittels des Fachverfahrens Sitzungsdienst Erstellung der Dienstausweise für die Beschäftigten mit entsprechender Software Mitwirkung bei der Vorbereitung und Abwicklung von Ehrungen und Empfängen, Unterstützung von Veranstaltungen Vertretung der Assistenz des Bürgermeisters

Ihr Profil



Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung (Verwaltungsfachangestellter oder Verwaltungslehrgang I)
Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich Erfahrung in der Nutzung eines Dokumentenmanagementsystem - DMS (idealerweise Software d.3) Team- und Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten Souveränes und freundliches Auftreten mit der Fähigkeit, sich auf die unterschiedlichsten Kundinnen/Kunden bez. Gesprächspartnerinnen einzustellen
Flexibilität in der Wahrnehmung von Terminen außerhalb der Öffnungszeiten des Rathauses Professioneller Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des privaten Pkw

Was Sie erwarten können



Anspruchsvolle Aufgaben mit einem hohen Gestaltungsspielraum Unbefristeter und konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz Personalentwicklungsmöglichkeiten durch Weiterqualifizierung Betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung, Jahressonderzahlung (anteiliges 13. Monatsgehalt), leistungsorientierte Prämie Krankengeldzuschuss sowie Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle Events wie Weihnachtsfeier, Betriebsfest oder -ausflug Kostenlose Parkplätze direkt am Rathaus

Chancengleichheit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind wichtige Bestandteile der Personalpolitik der Stadt Elsdorf.



Die Stadt Elsdorf fördert die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von allen Geschlechtern, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.



Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.



Für nähere Auskünfte über die zu besetzende Stelle steht Ihnen der zuständige Fachbereichsleiter, Herr Udo Leuer, unter der Telefonnummer 02274/709-350 gerne zur Verfügung.



Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 24.08.2025 mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Ausbildungs-, Prüfungs- und Beschäftigungsnachweise) ausschließlich elektronisch über unser Bewerberportal.

Hinweise zum Datenschutz:

Bitte reichen Sie keine Originaldokumente ein und verzichten auf Bewerbungsmappen, da keine Unterlagen zurückgesandt werden. Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Unter Beachtung des Artikels 13 der Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) werden Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. D.h., dass Ihre Bewerbungsunterlagen den Mitgliedern des Personalrates, der Gleichstellung, der Schwerbehindertenvertretung, den am Auswahlverfahren beteiligten Mitarbeitenden der jeweiligen Fachabteilung – auf dessen zu besetzende Stelle Sie sich beworben haben – und den Mitarbeitenden der Personalabteilung mitgeteilt werden. Sechs Monate nach Beendigung des Verfahrens werden die Unterlagen unter Berücksichtigung des Datenschutzes vernichtet. Bewerbungsunterlagen, die per einfacher E-Mail als unverschlüsselte PDF-Datei übersandt werden, sind auf dem elektronischen Postweg gegen unbefugte Kenntnisnahme oder Veränderung nicht geschützt.