Job Description

Assistenz Werkleitung (m/w/d)

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Offenburg, Vollzeit,

unbefristet

Was Sie bei uns erwartet...

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Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten im Tagesgeschäft Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen Unterstützung bei Personalangelegenheiten und administrativen HR-Prozessen Mitarbeit bei der Personalplanung sowie bei der Erstellung von Einsatz- und Kapazitätsplänen im Vollkonti-Betrieb Prüfung, Erfassung und Freigabe von Stundenmeldungen und Arbeitszeiten Erstellung von Gutschriften auf Basis von Stundennachweisen Prüfung von Eingangsrechnungen externer Dienstleister und Abstimmung mit Buchhaltung, Einkauf und Fachabteilungen Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit Produktionsleitung, Schichtführer:innen und Personalabteilung Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Abläufe im Produktionsumfeld

Was wir uns von Ihnen wünschen...

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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Produktionsumfeld - Erfahrung im Personalwesen ist von Vorteil Gute Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen (z. B. Gutschriften, Rechnungsprüfung) wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook und Word); Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen Teamfähigkeit, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Serviceorientierung

Was wir bieten...

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Großer Gestaltungsspielraum im sicheren Rahmen eines breit aufgestellten Erfolgsunternehmen ermöglichen dir ambitioniertes Unternehmertum, interdisziplinäres Netzwerken und mutige Innovationen Vielfältige Benefits, wie z.B. Zuschuss zur betriebl. Altersvorsorge, Fahrradleasingprogramm, betriebl. Gesundheitsmanagement, Rabatte bei Fitnessstudios, Pakadoo-Packstation Kostenlose Zeitschriften sowie Rabatte auf Zeitschriften-Abonnements und bei über 300 Marken in Bereichen wie Technik, Mode, Sport und Kultur Persönliche wie auch fachliche Weiterentwicklung durch vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten und Coaching Wir übernehmen Verantwortung, tragen mit unseren

Stiftungen

zum Wohl unserer Gesellschaft bei und unterstützen dich mit Initiativen wie „Burda bewegt“ bei deinem Herzensprojekt Unsere Mitarbeiter:innen sind uns wichtig: Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag an und fördern interne Wechsel

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Burda ist bunt...

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Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen –

unabhängig

von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

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