Job Description

Werde Teil von CO2 Consulting!

Die Energieberatung Schmidt WEST GmbH wächst weiter und wir suchen engagierte Unterstützung in der Projektdokumentation.

In dieser Position begleitest du unsere Projekte in der Abschlussphase, bereitest wichtige Unterlagen vor und sorgst dafür, dass sämtliche Dokumente für Kundinnen und Kunden sowie für die interne Abwicklung vollständig und korrekt vorliegen.

Über uns

Wir sind ein spezialisiertes Ingenieurbüro mit Sitz in Aachen und München. Unser Schwerpunkt liegt auf energieeffizientem, nachhaltigem und gesundem Bauen. Mit Kompetenz und Teamgeist gestalten wir die Energiewende aktiv mit und begleiten vielfältige Projekte mit hoher fachlicher Qualität.

Deine Aufgaben

Du betreust Kundinnen beim Projektabschluss und beantwortest Rückfragen zu Dokumenten und Abläufen
Du unterstützt die Projektleitung bei administrativen Abschlussaufgaben (Rechnungsprüfung, Fachunternehmererklärungen etc.) und koordinierst fehlende Informationen Du führst die Projektdokumentation bis zum Abschluss und stellst vollständige und übersichtliche Unterlagen zusammen Du pflegst Projektdaten und sorgst für eine strukturierte, nachvollziehbare Ablage

Das bringst du mit

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung in Dokumentation, Sachbearbeitung oder Projektassistenz Sorgfältige Arbeitsweise, hohes Qualitätsbewusstsein und Freude an strukturierter Dokumentation Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office und einer vollständig digitalen Arbeitsumgebung, sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten Teamgeist und die Motivation, aktiv zu einem gut funktionierenden Arbeitsumfeld beizutragen

Das bieten wir dir

Ein wertschätzendes, interdisziplinäres Team mit echtem Zusammenhalt Ein positives Arbeitsklima und kurze Entscheidungswege Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenem Gestaltungsspielraum Die Möglichkeit, nachhaltige und zukunftsgerichtete Projekte aktiv zu begleiten

Bewirb dich jetzt

Du möchtest Projekte strukturiert begleiten und für reibungslose Abläufe im Abschluss sorgen?

Dann sende uns deinen Lebenslauf sowie deinen möglichen Eintrittstermin. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz Zusätzliche Urlaubstage
Ausbildung:

Bachelor (Wünschenswert)
Sprache:

Verhandlungssicheres Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort