Job Description

Assistenz Personalwesen (m/w/d) Ausbildungszentrum
Einsatzort:Köln
Art(en) der Anstellung:Vollzeit
Das bieten wir Ihnen:

• Eine faire und leistungsgerechte Vergütung
• Eine spannende Herausforderung bei einem namhaften Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer 35 Stunden/Woche
• Einen modernen Arbeitsplatz mit sympathischen Kolleg:innen
• Eine gute Verkehrsanbindung sowie die Möglichkeit eines Deutschlandtickets
• Persönliche Betreuung durch unser kleines familiäres Team

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Weiterbildung zur/m Personalkauffrau/mann oder ähnliche Qualifikation (z.B. Studium mit Personalhintergrund)
• Mehrere Jahre Erfahrung im operativen Personalwesen / Personalverwaltung / Human Resources
• Gute Kenntnisse im MS Office-Paket, SAP von Vorteil
• Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht, Arbeitsrecht und idealerweise auch im Tarifrecht der IG Metall
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Englischkenntnisse sind wünschenswert
• Strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und vertrauensvolles Auftreten
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Bedeutung für das Unternehmen
Personalassistenz (m/w/d) im Ausbildungszentrum gesucht: Unterstützung des Ausbildungsleiters, Bewerbermanagement, Vertrags- und Zeugniswesen, enge Zusammenarbeit mit Betriebsräten, Betreuung von Mitarbeitenden sowie On-/Offboarding. Voraussetzung sind Erfahrung im Personalwesen, sehr gute Deutschkenntnisse und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
Das sind Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Ausbildungsleiters im Tagesgeschäft
• Entwurf und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
• Bearbeitung des Bewerbungseingangs sowie Bewerbermanagement in Success Factors
• Übernahme der Terminkoordination
• Zusammenarbeit mit Betriebsräten und externen Kontakten
• Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Ansprechpartner für Mitarbeiter zu allen personalrelevanten Fragen
• Unterstützung beim Onboarding- und Offboardingprozess

Abteilungen:Kaufmännisch
Art(en) des Personalbedarfs:Neubesetzung
Tarifvertrag:BAP

Skills Required