Job Description

Beim Geschäftsbereich Umwelt und Gewerbeaufsicht ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Assistenz (m/w/d) im Verwaltungssekretariat

in Vollzeit zu besetzen. Grundsätzlich ist eine Teilung der Stelle im Rahmen von Jobsharing möglich. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen kann die Stelle bis Entgeltgruppe 5 TVöD besetzt werden. Der Dienstort ist Aalen.

Die Aufgaben sind neben den üblichen Assistenzarbeiten insbesondere:

Vor- und Nachbearbeitung von Meetings und Besprechungen Erstellen von Gebührenbescheiden und die dazugehörigen Buchungen in SAP Fertigstellung und Versand von Bescheiden und sonstigem Schriftverkehr Ablage und Digitalisierung von Dokumenten Bearbeitung von ein- und ausgehender Post Vereinbarung von Telefonaten und Terminen





Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Voraussetzungen sind:

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation gute Kenntnisse in den MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams) Bereitschaft, sich rasch in die Fachverfahren einzuarbeiten gute Kommunikations- und Teamfähigkeit rasche Auffassungsgabe sowie strukturierte und selbständige Arbeitsweise Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit freundlicher Umgang mit Kundinnen und Kunden





Die Stelle ist für entsprechend qualifizierte Berufsanfängerinnen und Berufsanfänger geeignet.




Sie erwartet ein attraktives und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem engagierten Team sowie die Einarbeitung durch erfahrene und engagierte Kolleginnen und Kollegen.




Neben den üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst wie z. B. eine erhöhte Altersversorgung in der Zusatzversorgungskasse bietet die Landkreisverwaltung:




Möglichkeit einer weiteren betrieblichen Altersversorgung mittels Entgeltumwandlung Möglichkeit zum Bikeleasing und Zuschuss für die Nutzung des ÖPNV (Jobticket) Vereinbarkeit von Familie und Beruf im Rahmen von Home-Office und flexibler Gestaltung der Arbeitszeit Kinderbetreuung am Standort Aalen für Kinder im Alter von 1 bis 3 Jahren Betriebliches Gesundheitsmanagement mit entsprechenden Kursangeboten Fort- und Weiterbildungen Attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits Kostenlose Lademöglichkeit für Elektrofahrzeuge





Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an die Leiterin des Geschäftsbereichs Umwelt und Gewerbeaufsicht, Frau Deinhart, Tel. 07361 503-1391.




Bitte bewerben Sie sich bis zum

5. Dezember 2025

über unser Online-Bewerbungsverfahren.




Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind für den Ostalbkreis selbstverständlich. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Herkunft, Religion, Nationalität sowie sexueller Orientierung und Identität.