Job Description

Die Stadt Speyer sucht für den Fachbereich 3 „Kultur, Tourismus, Bildung und Sport“ in der Abteilung 360 „Musikschule“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine

Mitarbeiter*in im Verwaltungssekretariat

(m/w/d).



Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit (39 Wochenstunden) zu besetzen.

Mitarbeiter*in im Verwaltungssekretariat (m/w/d)

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Zum Aufgabenbereich der Stelle gehören insbesondere:

Finanzverwaltung und Buchhaltung: Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen, Mahnwesen, Quartalssollstellungen, Softwareadministration: Pflege und Weiterentwicklung der Musikschulsoftware (Musikschulmanager), Unterstützung Statistik und Berichtswesen: Erstellung kommunaler und verbandlicher Jahresstatistiken sowie interner Auswertungen Material- und Inventarverwaltung: Organisation von Bestellungen, Inventarlisten und Beschaffungsprozessen Kundenkontakt und Organisation: Telefonische und persönliche Auskunft, Terminvereinbarungen, allgemeine Sekretariatstätigkeiten #

Wir erwarten von den Bewerber*innen:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement Sehr gute IT-Kenntnisse und Erfahrung mit Datenbanken oder Verwaltungssoftware Strukturierte, selbstständige, engagierte und zuverlässige Arbeitsweise Freundliches Auftreten im Publikumsverkehr und Teamfähigkeit Idealerweise Erfahrung im Kulturbereich oder bei der Arbeit an einer Bildungseinrichtung #

Wir bieten den Bewerber*innen:

Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit sowie eine gute Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team Alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (wie z. B. für Tarifbeschäftigte eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, eine Jahressonderzahlung, ein Leistungsentgelt, vermögenswirksame Leistungen, Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche) Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung Ein modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld Auf Wunsch ein Jobticket für den VRN-Bereich Möglichkeit des Erwerbs eines Jobrades #

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bis zum 03.11.2025 direkt über unser Bewerbungsportal.





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Kontaktperson für Fachliches:

Herr Bernhard Sperrfechter (Tel. 06232 14-1342)
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Kontaktperson für Personalrechtliches:

Frau Dorothea Dreisigacker (Tel. 06232 14-2301)
Wir begrüßen Vielfalt ausdrücklich und betonen daher, dass bei uns alle Menschen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität gleichermaßen willkommen sind.



Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Wir bitten alle Bewerber*innen, die Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen.