Job Description

Management, Verwaltung und IT



Assistenz (m/w/d) für die Personalvertretung


Veröffentlicht: 05.11.2025

Ihre Aufgaben.

Allgemeine Assistenzaufgaben (Kommunikationsassistenz, Büroorganisation)
Terminplanung und -koordination (einschließlich Wiedervorlage von Unterlagen)
Organisation und Vorbereitung von Besprechungen (einschließlich Raumreservierung, Catering) usw.
Reisemanagement (einschließlich Recherche)
Abwesenheitsmanagement der Personalvertretung
Erfassung, Sichtung und Bewertung bzw. Zuordnung der zentralen Post- und E-Maileingänge
Überwachung von Fristen
Kommunikation mit der Personalvertretung
Bearbeitung des Schriftverkehrs

Ihr Profil - Qualifikation und Persönlichkeit zeichnen Sie aus.

Abgeschlossene, dreijährige Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung
Erfahrung im Vorzimmerdienst bzw. im Assistenzbereich ist wünschenswert
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Internetrecherchen
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im telefonischen und persönlichen Kontakt
Sicheres, gewandtes und serviceorientiertes Auftreten
Kooperationsfähigkeit, Flexibilität und Organisationsgeschick
Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Diskretion
Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Dafür stehen wir.

Persönliche Weiterentwicklung durch ein vielseitiges Aufgabenspektrum mit Kontakt zu allen Mitarbeitenden des Klinikums und der Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildung
Eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit in Zusammenarbeit mit den Mitgliedern der Personalvertretung
Ein sicheres Beschäftigungsverhältnis mit betrieblicher Altersversorgung und vermögenswirksamer Leistung

Wir stehen für klare Rahmenbedingungen.

Es handelt sich um ein unbefristetes Vollzeitarbeitsverhältnis, welche für eine Besetzung in Teilzeit grundsätzlich geeignet ist.
Arbeitsverhältnis und Vergütung richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung ist zunächst in Entgeltgruppe 6 TV-L vorgesehen.
Ein Einstieg ist nach Absprache zum nächstmöglichen Zeitpunkt denkbar.
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt: 089 / 4140 – 2081 | Personalvertretung

Bewerben Sie sich unkompliziert per E-Mail unter Angabe

der Kennziffer 25_11_002 und

Ihres möglichen Startdatums bei uns.

Personalvertretung

Herr Karl Fischer


TUM Klinikum

Rechts der Isar

Ismaninger Straße 22

81675 München

E-Mail:

personalrat@mri.tum.de

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.