Job Description

Geschäftszeichen: 11.1/2/83/2025

-------------------------------------


Für das

Amt für Planen, Bauen und Wohnen

- mit Sitz in Gelnhausen - suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für 1 Jahr als Krankheitsvertretung, ein/eine

Assistenz (m/w/d)

für die Amtsleitung

Aufgaben:

-------------

Assistenz der Amtsleitung + Unterstützung und Entlastung des Amtsleiters bei der Leitung und Überwachung des Geschäftsganges und bei besonderen Projekten
+ Mitarbeit im amtsinternen Projektmanagement
+ Allgemeine Administrations- und Sekretariatsaufgaben wie die Koordinierung und Organisation von Terminen
+ Post- und E-Mailverwaltung
+ Abwicklung von Schriftverkehr, selbstständige Bearbeitung des Posteingangs, Verteilung auf die Sachbearbeiter/innen sowie Führen der Korrespondenz für die Amtsleitung
+ Vor- und Nachbereitung von Terminen der Amtsleitung sowie Zusammenstellung relevanter Informationen
+ Kommunikation mit Bürgermeister/innen und Bauamtsleiter/innen im Main-Kinzig-Kreis, mit Mitarbeitern/innen aus den Ministerien und dem Regierungspräsidium, mit Investoren und Projektentwicklern, Mitarbeitern/innen der Kreisverwaltung und Bürgern/innen
+ Mitverantwortung für einen reibungslosen Arbeitsablauf in allen Bereichen des Tagesgeschäfts der Amtsleitung
+ Fuhrparkmanagement im Amt 63
+ Personalangelegenheiten
+ Zeitbeauftragte für die Mitarbeiter/innen im Amt 63
Sonderaufgaben für die Amtsleitung

Das Stellenprofil erfordert:

--------------------------------

Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung

oder

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

und

nachgewiesene, einschlägige Berufserfahrung in den benannten Tätigkeitsbereichen Sichere Anwendung von Microsoft-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und weiterer EDV-Systeme sowie Internetrecherchen Wertschätzende, vertrauensvolle und verbindliche Kommunikation Sicheres Auftreten und eine sehr gute mündliche sowie schriftliche Ausdrucksfähigkeit Sorgfältige, eigenverantwortliche und termingerechte Aufgabenwahrnehmung Schnelle Auffassungsgabe und einen guten Überblick, auch bei hoher Belastung Ein hohes Maß an Flexibilität und Organisationsgeschick Die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung

Unser Angebot:

------------------

Teilzeitstelle mit 30 Std./W., zunächst befristet für 1 Jahr als Krankheitsvertretung Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD (Jahresbruttogehalt bei Vollzeittätigkeit ab 43.563,39€) Eine verantwortungsvolle Tätigkeit Flexible Arbeitszeitgestaltung unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse Umfassende Einarbeitung in die relevanten Themenfelder Betriebliche Altersvorsorge Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote Betriebliches Gesundheitsmanagement Kostengünstiges Jobticket, kostenfreie Tiefgaragennutzung, hauseigene Kantine Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Ihr Kontakt:

----------------


Zur Klärung Ihrer fachlichen und inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen der Amtsleiter Herr Schomburg, Tel: 06051/ 85 13991, gerne zur Verfügung.



Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren finden Sie unter: www.mkk.de

Bewerbungsfrist: 31.12.2025

Wir bevorzugen Online-Bewerbungen direkt über unser Jobportal (karriere@mkk.de). Bewerbungen per Mail an bewerbung@mkk.de sind möglich. Bewerbungen per Post sollten keine Originale oder Mappen beigelegt werden – auf Grund der Fülle der Verfahren ist es leider nicht möglich, Bewerbungsunterlagen zurückzusenden. Diese richten Sie bitte unter Angabe des Geschäftszeichens

11.1/2/83/2025

an: Kreisausschuss des Main-Kinzig-Kreises, Amt 11.1 – Personaldisposition, Barbarossastraße 24, 63571 Gelnhausen.