Job Description

Die Universität Koblenz ist die jüngste Universität Deutschlands – und hat gleichzeitig eine lange akademische Tradition.


Fächer- und einrichtungsübergreifende Zusammenarbeit sowie kurze Wege auf dem Campus prägen den Universitäts-

alltag. Als die interdisziplinäre Universität im Norden von Rheinland-Pfalz mit rund 9.400 Studierenden leben wir Wissen-

Transformation-Innovation in unseren Profilbereichen „Bildung“, „Informatik“, „Kultur und Vermittlung“ sowie „Material


und Umwelt“. Wir stehen für eine zukunftsweisende Lehrkräftebildung für alle Schulformen und gestalten den Transfer


in die Gesellschaft und die regionale Wirtschaft.


Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die weitere Entwicklung mit!


Die Stelle hat einen Umfang von 75% der regelmäßigen wö-

chentlichen Arbeitszeit, derzeit 29,25 Stunden. Die Arbeitszeit


soll von Montag bis Donnerstag erbracht werden.


Ihr Aufgabenbereich
?

Allgemeine Sekretariatsarbeiten, u. a.


o Sichtung, Zuordnung und Weiterleitung eingehender


Post


o Selektion und Priorisierung von Informationen


o Wiedervorlage und Aktenführung


o Abstimmung von Terminen und Vorgängen, Termin-



überwachung


o Besucherempfang, auch in englischer Sprache


o Kontaktpflege


o Organisation von Reisen und Tagungen
?

Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen


und Veranstaltungen, u. a.


o Organisation von universitären Veranstaltungen


o Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durch-



führung außeruniversitärer Veranstaltungen


o Sitzungsdienst


o Verwaltung und Überwachung des Etats des Präsidi-



ums


o Erledigung von anfallenden Schreibarbeiten, inkl. des


Mitwirkens bei der Formulierung von Grußworten u. ä.


Ihr Profil
?

Abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen


Büroberuf (z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanage-

ment) oder vergleichbare Qualifikation
?

Sehr gute büro- und schreibtechnische Qualifikationen
?

Hohes Maß an schriftlicher und mündlicher Sprachkompe-



tenz
?

Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
?

Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Paket, E-Mail usw.)
?

Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
?

Organisationstalent, Verhandlungsgeschick und eigenstän-



dige Arbeitsweise
?

Belastbarkeit, Flexibilität, Diskretion und Loyalität
?

Sicheres Auftreten und sehr gute Umgangsformen


Wir bieten
?

ein spannendes und sehr abwechslungsreiches Aufgaben-

gebiet in einem kollegialen Team mit offenen Kommunika-

tionsstrukturen
?

die Vergütung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und


tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L


zzgl. einer Zulage nach Entgeltgruppe 8 TV-L für die Dauer


dieser Tätigkeit
?

die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen gemäß


TV-L (Jahressonderzahlung, Altersvorsorge (VBL))
?

Vereinbarkeit von Familie und Beruf, flexible Arbeitszeiten
?

Möglichkeit der alternierenden Telearbeit
?

vielfältiges Sportprogramm mit gesundheitsfördernden


Angeboten


Die Universität Koblenz begrüßt Bewerbungen aller Altersgrup-

pen, unabhängig von Geschlechtsidentität, Behinderung, ethni-

schem oder kulturellem Hintergrund, Religion, Weltanschauung


oder sexueller Orientierung. Wir streben eine Erhöhung des


Frauenanteils an und sind daher an Bewerbungen von Frauen


besonders interessiert. Sie werden bei gleichwertiger Eignung


und Befähigung im Falle einer Unterrepräsentanz bevorzugt be-

rücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei sonst glei-

cher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksich-

tigt.


Für weitere Auskünfte steht Ihnen das Präsidialbüro gerne zur


Verfügung (praesidialbuero@uni-koblenz.de).


Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe


der

Kennziffer 124/2025 ausschließlich per E-Mail in einer

PDF-Datei

an

bewerbung-k21@uni-koblenz.de.

Die Bewer-

bungsfrist endet

am 30.10.2025

. Von der Einsendung von Be-

werbungsfotos ist abzusehen. Nach Abschluss des Verfahrens


werden die Bewerbungsunterlagen datenschutzkonform ver-

nichtet.

www.uni-koblenz.de/karriere

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Teilzeit

eine Assistenz (m/w/d)

für das Präsidialbüro der Universität Koblenz