Job Description

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine

Assistenz (m/w/d)

für unser Team im Bereich

Finance & Financial Regulation

am Standort in

Frankfurt

.

Was Sie bei uns finden

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Sie sind das Bindeglied zwischen Ihrem Team und weiteren internen Abteilungen, insbesondere dem Bereich Risk & Compliance, Marketing sowie der Buchhaltung. In der Funktion als Assistenz übernehmen Sie die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz sowie Kommunikation mit internationalen Mandanten, Behörden, Ämtern und Gerichten. Sie kümmern sich um die allgemeine Terminkoordination. Dies umfasst das Termin- und Reisemanagement der Anwält:innen inklusive der administrativen Abwicklung wie beispielsweise die Buchung und Reisekostenabrechnung. Sie kümmern sich um die Rechnungslegung: Eigenständig erstellen Sie Rechnungen und Kostenübersichten und behalten Fristen und Wiedervorlagen im Blick. Sie legen physische sowie digitale Akten und Vertragsoriginale an und verwalten und pflegen diese. Zudem bearbeiten Sie die Ein- und Ausgangspost. Sie erstellen und formatieren Schriftsätze, Gutachten, Verträge, Stellungnahmen und Pitch-Unterlagen nach Vorlagen, Stichworten oder eigenständig.

Was Sie mitbringen

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Sie sind Fremdsprachenkorrespondent:in oder Europasekretär:in oder bringen eine ähnliche, branchennahe Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. ein abgeschlossenes (Hochschul-) Studium mit. Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im internationalen Umfeld konnten Sie idealerweise bereits sammeln. Mit den gängigen MS Office-Anwendungen sind Sie sehr vertraut und beherrschen einen sicheren Umgang, insbesondere mit Excel. Die Arbeit im Team ist Ihnen wichtig, und der Teamerfolg spielt für Sie eine maßgebliche Rolle. Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick, eine strukturierte Arbeitsweise sowie gute Umgangsformen. Eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Was wir Ihnen bieten

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Eine gelebte Work-Life-Integration fördern wir durch mobiles Arbeiten und eine flexible Arbeitsgestaltung. Umfangreiche Weiterbildungsangebote erhalten Sie durch unsere Bird & Bird Academy. Den Weg in unser Office mit dem öffentlichen Nahverkehr unterstützen wir durch einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss für Ihr Ticket. Nutzen Sie das umfangreiche Angebot des Urban Sportsclub, profitieren Sie von unserem Bike-Leasing Angebot und machen Sie Gebrauch von Corporate Benefits. Wir kooperieren mit einem Familienservice, der Sie unter anderem zu den Themen Elternzeit, Kinderbetreuung sowie Pflege von Angehörigen berät und unterstützt. Wir leben Bird & Bird! Sie profitieren von einem spannenden Netzwerk, attraktiven Kanzleievents, nationalen und internationalen Sportevents und leben mit uns gemeinsam den Spaß an der Sache.

Sie finden sich wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unsere Bewerbungsplattform!



Für weitere Informationen wenden Sie sich an:

Juliane Vetter

Human Resources

GerRecruiting@twobirds.com