Hauptabteilung VII – Abteilung II - Wirtschaftliche Angelegenheiten - Fachbereich Rechtsangelegenheiten und Fachbereich Stiftungswesen/Nachlasswesen
eine
Assistenz (m/w/d)
in Vollzeit (39 Wochenstunden).
Der Dienstort ist in Augsburg.
Verantwortlichkeiten:
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Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Schriftverkehr, Postbearbeitung, Protokollführung, Terminvereinbarungen, Telefondienst, Aktenpflege, usw.)
Vorbereitung und Erstellung von z.B. Genehmigungsschreiben, Dekreten und Vollmachten
Mitarbeit und Unterstützung bei Projekten
Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von regelmäßigen Webinaren
Selbstständige Erstellung von Power-Point Präsentationen
Frist- und Terminüberwachung
Qualifikationen:
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Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel, Power-Point)
Team- und Kommunikationsfähigkeit
Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der katholischen Kirche
Vorteile:
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Eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit für eine wertgebundene Institution
Kollegiales Team und angenehmes Arbeitsklima
Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, flexible zeitliche Rahmenbedingungen
Möglichkeit zur teilweisen Arbeit im Homeoffice
Besondere Sozialleistungen, Fahrtkostenzuschuss ÖPNV, betriebliche Altersvorsorge BVK, Kinderbetreuungszuschuss, Mitarbeiterveranstaltungen
Leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 8 ABD ähnlich TVöD
Breitgefächerte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Bischöfliches Ordinariat Augsburg – Personalabteilung Verwaltung und Arbeitsrecht
Ansprechpartner Recruiting: Herr Johannes Kramer (Tel: 0821/ 3166-1316)
Beware of fraud agents! do not pay money to get a job
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