Job Description

Kiel


Vollzeit; teilzeitfähig, Vollzeit


unbefristetes Arbeitsverhältnis


37.000 bis 45.100


Berufsausbildung


Als zentraler Dienstleister des Landes Schleswig-Holstein setzen wir als GMSH mit unseren 1.700 Beschäftigten nachhaltige Standards in den Bereichen öffentliches Bauen, Bewirtschaften und Beschaffen. Bei der Suche nach den besten Lösungen für unsere Kunden sind wir fachkundig und zuverlässig, innovativ und zukunftsorientiert.


Unterstützen Sie unsere Fachgruppe Digitale Immobilienstrategie sowie das Kompetenzteam BIM im spannenden Umfeld der digitalen Immobilienstrategie! Als

Assistenz (m/w/d)

behalten Sie den Überblick, organisieren vorausschauend und haben Freude an digitalen Themen.


Klingt spannend? Dann starten Sie im

Bereich Landesbau

Ihre Karriere bei der GMSH!

Ihre Aufgaben:

Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Fachgruppe sowie das Kompetenzteam in vielseitigen Aufgaben des Tagesgeschäfts:

Koordination von Terminen, Workshops und Besprechungen (inkl. Raumplanung & Catering) Allgemeine Assistenzaufgaben wie z.B. Postbearbeitung, E-Mail Bearbeitung, Telefon und Ablage Mitwirkung beim Onboarding neuer Teammitglieder (m/w/d) Erstellung von Präsentationen und Blogbeiträgen (z.B. der BIM-Blog) sowie kurzen Videos Formulierung von unterschriftsreifen Texten und Protokollen Recherche und Aufbereitung von Fachinformationen Moderation und Nachbereitung von internen Formaten (z.B. der GMSH Marktplatz-Wissenstransfer) Unterstützung bei technischen und organisatorischen Fragen im Alltag

Ihr Profil – Das bringen Sie mit:

abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Erfahrungen im o.g. Aufgabenbereich erste Erfahrungen in der Büroorganisation idealerweise im Bau- oder IT-Umfeld sicherer Umgang mit MS-Office (insb. Word, PowerPoint, Outlook) klarer und adressatengerechter Ausdruck in Wort und Schrift der deutschen Sprache freundliches, verbindliches Auftreten, mit der Fähigkeit, sich auch im Teamalltag klar und empathisch einzubringen eine strukturierte, digitale und vorausschauende Arbeitsweise Sie haben einen Blick für das Wesentliche, bringen Struktur in komplexe Inhalte und bereiten diese klar und zielgruppengerecht auf Interesse an digitalen Arbeitsmethoden und die Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten

Unser Profil – Das bieten wir:

unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit 38,7 Wochenstunden, welches grundsätzlich teilzeitfähig ist Dienstort Kiel sowie mobiles Arbeiten Vergütung nach Tarifvertrag TV-L E 6 Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen Flexibles Arbeiten zwischen 6 Uhr und 21 Uhr 30 Tage Urlaub sowie Zeitausgleich bei Überstunden und Heiligabend sowie Silvester frei ein vergünstigtes Nah.SH-Jobticket oder das Deutschlandticket als GMSH-18-Euro-Ticket sowie Fahrradleasing zahlreiche Sportangebote durch eine Partnerschaft mit Hansefit, Gesundheitsangebote sowie eine betriebliche Altersvorsorge
Flexibles Arbeiten


Fort- und Weiterbildungen


Sportangebote


Mobiles Arbeiten


Betriebliche Altersvorsorge


30 Tage Urlaub


Berufliche Gleichstellung zwischen Frauen und Männern ist uns wichtig. Daher sehen wir Bewerbungen von Männern mit besonderem Interesse entgegen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Ihr Kontakt

Kim-Christin Haberl

Tel: 0431 599-1093



bis 24.08.2025