Job Description

Assistenz (m/w/d) der Personalleitung

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Die Personalabteilung der Universität Regensburg erledigt sämtliche Vorgänge im Bereich des Personalwesens von der Einstellung, Ernennung oder Berufung bis zur Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses einschließlich übergreifender Personalprozesse und -projekte.

Vertragsart: Teilzeit

Angebot

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Gute Work-Life-Balance mit großzügiger Gleitzeitregelung und der Möglichkeit zu Homeoffice sowie 30 Urlaubstage (zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester) Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen einschließlich zusätzlicherAltersversorgung sowie eine Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Gesundheitsförderung Eine familienfreundliche Universität mit Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z.B. durch Telearbeit, Ferienbetreuung, Eltern-Kind-Büros) Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Regensburg, der gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen ist, sowie kostenlose Parkplätze

Aufgaben

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Sie sorgen für das reibungslose Funktionieren des Büros Personalabteilung durch selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie durch die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern Sie koordinieren Fristen, Termine und Besprechungen Sie pflegen den digitalen Auftritt sowie die Formulare der Personalabteilung Sie unterstützen die Abteilungsleitung sowie die Referentin der Personalabteilung (u.a. bei Recherche, Organisation, Erstellung von Dokumenten und Präsentationen) Sie übernehmen die Vertretung im Vorzimmer des Kanzlers

Profil

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Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar Besonderes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, GroupWise, Typo3) Ein hohes Maß an kommunikativen Fähigkeiten, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

Über uns

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Die Universität Regensburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Universität Regensburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein (nähere Informationen unter https://www.uni-regensburg.de/universitaet/jobs-und-karriere/familien-service). Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin. Bitte beachten Sie, dass wir Kosten, die bei einem etwaigen Vorstellungsgespräch für Sie anfallen sollten, nicht übernehmen können.