Job Description

Haben Sie Lust, Ihre Stärken in einem Umfeld einzubringen, das Offenheit, Teamgeist und Eigeninitiative schätzt? Dann sind Sie bei uns genau richtig.



Wir suchen zum 1.1.2026 eine Assistenz (m/w/d) der Personalleitung in Teilzeit (25 Wochenstunden).



Werden Sie Teil einer Abteilung, die nicht nur verwaltet, sondern auch gestaltet, und freuen Sie sich auf eine Aufgabe, in der Sie etwas bewegen können.



Ansprechpartner*in



Diakonie Düsseldorf

Kerstin Friske

Platz der Diakonie 3

40233 Düsseldorf

T: 0211 73 53 266




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Ihre Vorteile

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Faire Bezahlung nach Tarif (BAT-KF), je nach Berufserfahrung zwischen 2.054,63 € und 2.522,48 € bei 25 Wochenstunden. Tolle Sozialleistungen, z.B. Weihnachtsgeld, Altersvorsorge Flexible Arbeitszeitmodelle, z.B. längere Auszeit von bis zu 24 Monaten zusätzlich möglich (Sabbatical) Gesundheitsmanagement – Profitieren Sie von vergünstigten Konditionen beim Abschluss einer Mitgliedschaft im Urban Sports Club Auf unserer Karriereseite finden Sie weitere gute Gründe bei uns zu arbeiten: https://www.diakonie-duesseldorf.de/karriere/wir-als-arbeitgeber

Ihre Aufgaben

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Unterstützung der Personalleitung in organisatorischen, administrativen und koordinierenden Aufgaben – von der Terminplanung über die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Rücksprachen bis hin zur Erstellung von Präsentationen und Unterlagen Sie bringen sich proaktiv in vielfältige Themen ein und gehen Aufgaben zuverlässig, selbständig und lösungsorientiert an. Dabei stimmen Sie sich inhaltlich eng mit Kolleginnen und Kollegen ab und sorgen für reibungslose Abläufe und einen zielgerichteten Informationssfluss. Sie sorgen jederzeit für eine effiziente und professionelle Büroorganisation, übernehmen das Terminmanagement und kommunizieren professionell mit internen und externen Ansprechpartnerinnen.
Organisation von Teamaktivitäten und kleineren Veranstaltungen, die das Miteinander im Personalbereich stärken

Ihr Profil

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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal- oder Büromanagement. Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise im Personalwesen oder in der Sozial- und Gesundheitswirtschaft. Eine strukturierte, mitdenkende und lösungsorientierte Arbeitsweise.


Sie fühlen sich christlichen Werten verbunden. Falls es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie eine Info dazu in der Stellenanzeige.

Gleichstellung

: Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei entsprechender Qualifikation und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt.



Auf einen Blick


Bereich: Personal


Stelle: 3667


Beschäftigung: Teilzeit


Befristung: unbefristet


Arbeitsort: Düsseldorf - Flingern