Job Description

Fortbildungsakademie der Wirtschaft (faw) gemeinnützige Gesellschaft mbH Bad Oeynhausen Bielefeld Detmold Gütersloh Herford-Stadt Publizierung bis: 07.01.2026
Sie wollen mit und für Menschen arbeiten, Chancen ergreifen und Lösungen gestalten? Dann sind Sie in der faw genau richtig!



Wir sind Team-Player – Bei uns steht das Für- und Miteinander im Mittelpunkt

Wir sind Möglich-Macher – Chancen können uns nicht entkommen

Wir sind Lösungs-Denker – Scheitern scheitert an unserer Lösungsliebe



Wollen Sie Teil unseres Teams werden?



Dann bewerben Sie sich für unsere Standorte in Bad Oeynhausen, Bielefeld, Detmold, Gütersloh, Herford-Stadt als:

Assistenz (m/w/d) der Koordination im Rehabereich

zum nächstmöglichen Termin, in Voll- oder Teilzeit.

Ihr Verantwortungsbereich:

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Als Assistentin pflegen Sie Tabellen, bereiten Meldungen vor, ziehen SAP Berichte
Vereinbaren der Termine z. B. Vorstellungsgespräche, Jahresgespräche, Kostenträger Termine Sie organisieren Besprechungen und haben Termine im Blick Sie fertigen Präsentationen und Protokolle an Sie sind Ansprechpartnerin für Kundeninnen, Kolleginnen und Besucher*innen
Administrative Zuarbeiten im Büromanagement auf Zuruf

Sie bringen mit:

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Abgeschlossenes Studium oder Abschluss als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbar Sehr gutes Zahlenverständnis und sehr gute Rechtschreibkenntnisse sowie Organisationstalent Erste Erfahrungen in der beruflichen Weiterbildung sind von Vorteil Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen

Unser Angebot:

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Ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten und professionellen Team Eine sinnstiftende Arbeit Welcome Day und eine umfassende Einarbeitung Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Regelmäßige Teamsitzungen und kollegiale Fallberatung Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Umfangreiche Sozialleistungen, u.a. vermögenswirksame Leistungen, Corporate Benefits, Unfallversicherung auch für den privaten Bereich, Sabbatical, Jobticket, bezahlte Freistellung bei Kind krank u.v.m. Flexible Arbeitszeitmodelle im Sinne der Life-Domain-Balance 30 Tage Urlaub pro Jahr plus 2 Tage (Heiligabend und Silvester), 2 zusätzliche Bonustage möglich

Sie haben noch Fragen?

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Lydia Menne

hilft gerne weiter:

Tel.: +49 521 787198-424

Wir freuen uns auf Sie!

Die Umsetzung der „Charta der Vielfalt“ in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen – unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.