Job Description

Über uns

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Nah am Menschen, nah am Leben: Unser bundesweites Kliniknetz umfasst acht Kliniken in sechs Bundesländern mit Kompetenzen in Rehabilitation, Prävention, Therapie und Pflege.






Im Fokus unserer täglichen Bemühungen steht der Mensch in seiner Gesamtheit, sein Körper, sein Geist und seine Seele. Wir helfen ihm professionell beim Erstellen seiner gegenwärtigen Lebensbilanz auf allen wichtigen Gebieten und erarbeiten mit ihm die notwendigen und sinnvollen Änderungen. Die Gesundheit unserer Patienten wiederherzustellen und zu erhalten ist unser Auftrag, dem wir uns verschrieben haben.

Profil

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Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) wünschenswert Sicherer Umgang mit Microsoft Office Hohe Zuverlässigkeit in der Verfolgung von Terminen und Fristen sowie absolute Diskretion und Vertraulichkeit Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Organisationstalent Kommunikationsfähigkeit Flexibilität

Was wir bieten

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Flexible Arbeitszeitmodelle

Eine kollegiale und freundliche Arbeitsatmosphäre Unterstützung bei der Einarbeitung und beim Erlernen neuer Tätigkeiten

Leistungsgerechte Vergütung

Weiterbildungsmöglichkeiten / Fortbildungsmöglichkeiten

(intern und extern)

Betriebliches Gesundheitsmanagement

u.a. die kostenlose Nutzung des Schwimmbades und der Sauna zur Entspannung, sowie der Hydrojetmassage

Vollverpflegung zu einem niedrigen Sachbezug-Preis

Rabatte in der Cafeteria

z.B. bei den Kaffeespezialitäten von 20% sowie kostenlose Nutzung der Wasserspender Mitgestaltung der Arbeitsprozesse und Ablauforganisation Möglichkeit der

betrieblichen Altersvorsorge

Ggf. Onboarding-Wohnung

(bis zu 12 Monate, zur Unterstützung bei der regionalen Wohnungssuche)

Fahrrad-Leasing

Aufgaben

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Unterstützung der Klinikleitung in allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben Terminkoordination Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen Personalstammdatenmanagement und -pflege Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung Externer und interner Schriftverkehr Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben, Postbearbeitung, Telefonservice Besprechungen und Veranstaltungen organisieren und vorbereiten Bewerbungsmanagement - Korrespondenz, Organisation und Vorbereitung von Bewerbungsgesprächen Vorbereitende Buchhaltung: Rechnungsbearbeitung, Datenbankpflege Digitales Ablagesystem

Ansprechpartner

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Carola Mende

Klinikleiterin






Dr. Ebel Fachkliniken GmbH & Co.


Heinrich-Heine-Klinik KG


Am Stinthorn 42


14476 Potsdam