Job Description

Stellenbeschreibung

Über uns:?Wir sind ein junge Tech Firma in Hamburg, die mit digitalen Lösungen die Bau- und Immobilienbranche moderner und effizienter macht. Unser Team wächst – und dafür suchen wir eine zuverlässige, vielseitige Allround-Assistenz, mit Schwerpunkt Buchhaltung, Support und Assistenz die Lust hat, Verantwortung zu übernehmen und unseren Alltag im Hintergrund reibungslos am Laufen zu halten.

Aufgaben

Eigenständige Durchführung der laufenden Buchhaltung inklusive Kontierung und Verbuchung aller Geschäftsvorfälle Überwachung und Abstimmung der Konten sowie Klärung von Differenzen Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB Unterstützung bei der Budgetplanung und -kontrolle Mitarbeit bei der Optimierung von buchhalterischen Prozessen und Abläufen Pflege der Stammdaten in den eingesetzten Systemen, insbesondere in Sage Bearbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung im Rahmen der Payroll (optional) Unterstützung bei steuerlichen Prüfungen und Erstellung von Auswertungen für das Management Kundenkommunikation & Support CRM pflegen & Verwalten Gelegentlich mit zu Kundenbesuche im Außendienst kommen Unterstützung bei Buchhaltung, Ablage und Dokumentenmanagement Scannen, Sortieren und Archivieren von Unterlagen Postbearbeitung (eingehende und ausgehende Post, Briefe wegbringen) Einrichtung von Handys und Tablets nach Anleitung (inkl. Zubehör) Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung Einkäufe und Besorgungen erledigen Unterstützung bei Sauberkeit und Ordnung im Büro Kundengeschenke verpacken und vorbereiten Telefonate und E-Mails bearbeiten Optionale Unterstützung im Bereich Social Media (z. B. Beiträge posten oder Ideen einbringen)
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Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung sowie im Umgang mit Buchhaltungssoftware. Erfahrung im Bereich Payroll ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung Sicherer Umgang mit Excel Gute analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil Führerschein Klasse B
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 2.800,00€ - 4.000,00€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Empfehlungsprogramm Erfolgsbeteiligung Firmenevents Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz Mentoring-Programm für Mitarbeiter
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 22946 Trittau