Job Description

Ihre Aufgaben - vielseitig und verantwortungsvoll:

Sie übernehmen organisatorische und administrative Tätigkeiten zur Unterstützung unserer zentralen Dienste Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung und Verteilung der täglichen Ein- und Ausgangspost Im Vertretungsfall übernehmen Sie den Empfangsbereich in unserer Zentrale und sorgen für einen professionellen ersten Eindruck Sie bearbeiten die allgemeine Geschäftskorrespondenz und behalten auch im Schriftverkehr stets den Überblick Sie koordinieren die Bestellung von Inventar sowie Büromobiliar und kümmern sich um eine reibungslose Ausstattung unserer Arbeitsplätze Sie planen und buchen Reisen für unsere Schulungsteilnehmenden – effizient und serviceorientiert Gemeinsam mit den Fachbereichen unterstützen Sie das Ablage- und Aktenmanagement und sorgen für eine ordnungsgemäße Archivierung

Zusätzlich übernehmen Sie das Fuhrparkmanagement für unsere Fahrzeugflotte (ca. 60 Fahrzeuge). Nach einer fundierten Einarbeitung und Qualifizierung im Fuhrparkmanagement verantworten Sie:


die Beschaffung und Verwaltung unserer Fahrzeuge das Kosten- und Schadenmanagement die strategische Weiterentwicklung unseres Fuhrparks die Kommunikation mit Fahrerinnen und Fahrern die Einhaltung rechtlicher und steuerlicher Vorgaben

Das bringen Sie idealerweise mit:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung Gute Kenntnisse der gängigen (MS) Office-Programme, wie z. B. Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint Freundliches, hilfsbereites und verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern Strukturierte, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise mit der Fähigkeit zur sicheren Prioritätensetzung

Warum wir?

Eine verantwortungsvolle und gestalterische Tätigkeit in einem starken Team und in einer sozialen, zukunftssicheren Branche Sehr moderne Büroräumlichkeiten in unserer Zentrale in der Hohenfelder Allee Eine tarifliche Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld Eine 37 Stunden-Woche mit flexibler Vertrauensarbeitszeit und mobiles Arbeiten 30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester frei Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge Zuschuss zum HVV-DeutschlandTicket Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten Vergünstigtes und vielfältiges Mittagessen in unserem hauseigenen Bistro Kostenlose Getränke, Kaffeespezialitäten und Obst * Nutzung von E-Bikes – In unserem Fahrzeugpool stehen Ihnen zwei E-Bikes zur Verfügung, die Sie jederzeit buchen können