Job Description

Sie möchten nicht nur Termine koordinieren und Mails verwalten, sondern aktiv gestalten und Verantwortung übernehmen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine kompetente und selbstbewusste

Teamassistenz / Immobilienassistenz (m/w/d)

, die den Überblick behält, Entscheidungen mitträgt und die Immobilienverwaltung mit Professionalität und Engagement unterstützt.

Ihre Aufgaben – vielseitig & spannend:

Sie behalten den Überblick über unsere

Immobilienverwaltung

– von der Datenpflege in SAP RE-FX bis zur Kommunikation mit Mietern, Debitoren und Kreditoren. Sie unterstützen bei

Verträgen, Gewährleistungsverfolgung und Rechnungsbearbeitung.

Sie erstellen

Exposés

und betreuen unsere

Immobilienangebote.

Sie pflegen unsere

LinkedIn-Projektseiten für den Standort Freiburg

und halten Stakeholder mit Quartalsberichten auf dem Laufenden. Sie unterstützen das Team mit

kluger Büroorganisation,

Telefonservice, Terminkoordination, Postbearbeitung und Materialbestellungen

Das erwartet Sie:

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Flexible Arbeitszeiten

– Teilzeit oder Vollzeit, Sie entscheiden!


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Abwechslungsreiche Aufgaben

– Hier wird es garantiert nicht langweilig!


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Ein motiviertes Team auf Augenhöhe

– Zusammenarbeit mit Wertschätzung und Humor.


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Moderne Arbeitsweise

– mit digitalen Tools, die Ihnen den Alltag erleichtern


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Ein Arbeitsumfeld, in dem Ihre Stimme zählt

– Sie sind nicht nur „die Assistenz“, sondern ein wichtiger Teil des Teams.

Haben Sie Lust auf eine Assistenzrolle, die mehr ist als klassische Büroarbeit?

Dann bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Sie!

Das bringen Sie mit:

Eine

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

oder eine vergleichbare Weiterbildung. Erfahrung in der

Immobilienverwaltung

wäre ideal – aber keine Sorge, wir bringen Ihnen alles Wichtige bei! Sie sind sicher im Umgang mit

SharePoint, Office 365 & Co.

Falls Sie

SAP RE-FX

kennen, umso besser – wenn nicht, lernen Sie es bei uns! Sie kommunizieren

professionell und klar

auf

Deutsch

– in Wort und Schrift auf

C1-Niveau

. Sie arbeiten

vorausschauend, strukturiert und eigenverantwortlich

. Sie möchten nicht nur „zuarbeiten“, sondern

aktiv mitdenken, gestalten und Verantwortung übernehmen

.

Neugierig? Dann bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Sie!

Es sind noch Fragen offen?

Dafür nimmt Carina Schießl sich gerne Zeit unter +49 731 152 555 905


Herzlichst, Ihre zukünftigen Kolleginnen und Kollegen der Merckle Gruppe

Über uns

FAMILIENUNTERNEHMEN MIT WEITBLICK

Wir investieren in Immobilien und Menschen für Generationen.

Die

Merckle Gruppe

hat ihren Hauptsitz in Ulm und ist eine inhabergeführte diversifizierte Familienholding. Zu unserer Gruppe gehören bekannte und renommierte Unternehmen wie der europaweit führende Pharmagroßhändler Phoenix in Mannheim und die Kässbohrer Geländefahrzeug AG mit dem PistenBully in Laupheim.


Wir, die

Merckle Service GmbH

in Ulm und Freiburg, sind verantwortlich für die Buchhaltung, das Finanz- und Steuerwesen für eine Vielzahl von Tochtergesellschaften und entwickeln und bewirtschaften unser Immobilienportfolio langfristig.


Mehr Informationen finden Sie unter www.universelle-ulm.de und www.immo-pact.de



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