Job Description

Die Hausverwaltung, die Ihre Immobilien verwaltet – als wären es die Eigenen.

Wir sind ein junges, aufgeschlossenes und dynamisches Team, das Freude an der Betreuung unserer Kunden und der Gestaltung bestehender und neuer Prozesse hat. Wir sind modern und digital aufgestellt.

Als Full-Service-Hausverwaltung betreuen wir für unsere anspruchsvolle Kundschaft Miethäuser, Gewerbeobjekte und Wohnungseigentumsgemeinschaften – zuverlässig, serviceorientiert und sowohl kaufmännisch als auch technisch professionell.

Wir suchen ab sofort Unterstützung für unseren Standort in Berlin:

Assistenz Hausverwaltung / Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)

Welche Aufgaben erwarten Sie bei uns als Assistenz?

Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Tätigkeiten im Hinblick auf Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften Korrespondenz mit unseren EigentümerInnen bzw. Mieter*Innen
Allgemeine administrative Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Vorbereitung von Eigentümerversammlungen, Erstellen von Übersichten Abwicklung von Versicherungsfällen und Kleinreparaturen Einholung von Kostenvoranschlägen, Beauftragung und Kontrolle von Dienstleistern

Zusammengefasst:

Immer spannend, nie langweilig – mit jeder Menge Unterstützung durch das Team.

Welche Stärken und Kenntnisse brauchen Sie bei uns als Assistenz?

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Ausbildung in der Immobilienbranche oder Berufserfahrung in einer Hausverwaltung sind definitiv von Vorteil Guter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook ) Strukturierte Arbeitsweise, hohe Service- und Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten Engagement und Freude daran, etwas Neues zu lernen

Was können wir Ihnen bieten?

Festanstellung in Vollzeit / Teilzeit möglich Charmante Büroräume mit modern ausgestatteter Technik und Arbeitsmitteln sehr gute Verkehrsanbindung wertschätzender Unternehmenskultur, gutes Betriebsklima in einem motivierten Team Digital geprägtes Arbeiten in einem modernen Arbeitsumfeld in der Berliner City West Ein offenes, sympathisches Arbeitsklima Freie Getränke (u.a. Kaffee, Tee, Mineralwasser)
Wir laden Sie ein, Teil unseres sympathischen Teams zu werden mit flachen Hierarchien und der Möglichkeit zur Übernahme von Verantwortung und Selbstverwirklichung.

Interesse geweckt?

Senden Sie und Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins an

jobs@conforma.de

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WIR FREUEN UNS DARAUF, SIE KENNEN ZU LERNEN!

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10711 Berlin

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.10.2025