Job Description

Publiziert: 19.12.2025

Wir machen Deutschlands Verwaltung digital.

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Gestalte mit uns

Softwarelösungen

für eine digitale und moderne Verwaltung, die das Miteinander von Bürger:innen und Verwaltungen in Städten sowie Gemeinden organisieren - bayern- und bundesweit.

Was erwartet Dich bei der AKDB?

Die Verwaltung der AKDB stellt die gesamtwirtschaftliche Stabilität sicher. In diesem Bereich befinden sich die

zentralen Dienste

Finanzen, Personal, Recht und Datenschutz, Qualitätsmanagement, Prozessmanagement und Digitalisierung.

Dein neuer Job als Assistenz im Vorstandsbüro (m/w/d)

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Kalendermanagement

: Du planst, koordinierst, synchronisierst und überwachst die Termine der Vorstände und stellst sicher, dass alle Meetings effizient und pünktlich stattfinden.

Travelmanagement

: Du organisierst alle Geschäftsreisen der Vorstände, kümmerst dich um Buchungen von Bahn, Flügen, Hotels und Transfers und stellst detaillierte Reisepläne zusammen.

Raumvor- und Nachbereitung:

Du bereitest Konferenzräume für Meetings vor, sorgst für die notwendige Technik und Materialien und bist nach den Meetings für das Aufräumen und die Nachbereitung verantwortlich.

Kommunikation

: Du bist die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und gewährleistest eine klare und effiziente Kommunikation.

Digitale Kollaboration:

Du bist fit in M365 und organisierst alle wesentlichen Büroprozesse darüber.

Dokumentenmanagement

: Du verwaltest wichtige Dokumente und erstellst, prüfst sowie archivierst diese sorgfältig.

Veranstaltungsorganisation

: Du planst und organisierst Veranstaltungen und Events, von kleinen Teammeetings bis hin zu größeren Konferenzen.

Unterstützung des Teams:

Du unterstützt die Vorstände und das Vorstandsbüro bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, bereitest Präsentationen vor und nimmst an Besprechungen teil.

Das bist du

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Bachelorstudium oder eine vergleichbare Qualifikation. idealerweise eine mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise als Office Manager:in oder Teamassistenz. Starke Service- und Kundenorientierung. Exzellente organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zeitmanagement. Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren. Versierter Umgang mit M365 und anderen relevanten Softwarelösungen. Eigeninitiative, Zuverlässigkeit sowie eine proaktive und präzise Arbeitsweise. Lust auf wechselnde Aufgabenbereiche Engagement, um über den Tellerrand hinauszuschauen Bereitschaft, außergewöhnliches zu leisten

Was bieten wir Dir?

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Erlebe

eine nahbare und wertegeprägte Führungs- & Unternehmenskultur, die innovatives und eigenverantwortliches Arbeiten unterstützt. Entscheide Dich für einen sicheren Arbeitsplatz: Unsere Arbeitsverträge kommen mit einem attraktiven Gehalt und sind in der Regel unbefristet. Genieße

Dein Leben jenseits des Jobs

: 30 Tage Urlaub + 3 bezahlte freie Tage sorgen für eine gute Work-Life-Balance.

Entwickle Dich weiter

: lass Dich von Fortbildungen, Talent Management und mehr auf Deinem Weg begleiten. Arbeite in

angenehmer Umgebung

mit bester Verkehrsanbindung: Unsere modernen Büros liegen je nach Standort zentral und verfügen über Dachterrasse, Tiefgarage … Genieße unsere

Wohlfühl-Goodies

: Profitiere von unseren Corporate Benefits, bspw. bezuschusster Kinderbetreuung, vergünstigtem Deutschlandticket und

wechselnden Mitarbeiterevents

. Bei

Fragen

kannst Du Dich gerne an das Recruiting-Team unter der Telefonnummer

089/5903-1780

wenden. Wir freuen uns auf Deine

Online-Bewerbung

mit der Angabe Deiner

Gehaltsvorstellung

und des

frühestmöglichen Eintrittstermins

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