Job Description

Assistenz im operativen Bereich (m/w/d)

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München, Berlin, Vollzeit/Teilzeit, unbefristet

Was dich bei uns erwartet...

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Operative Themen:

Handhabung verschiedener Berichterstattungs- und Governance-Prozesse, wie z.B. Datenschutzverantwortung Verwaltung von Dienstleistungsverträgen, einschließlich Unterstützung bei Verlängerungsprozessen Koordinierung von Compliance-Projekten

Talent-Prozesse:

Beaufsichtigung der Einstellungsverfahren, einschließlich der Koordinierung von Vorstellungsgesprächen und der Verwaltung der Kommunikation

Nachhaltigkeits- und ESG-Berichterstattung:

Unterstützung unserer ESG-Berichtsanforderungen, einschließlich des Jahresberichts und der Ad-hoc-Anfragen

Fondsinvestitionen:

Unterstützung bei der Aufnahme von Fondsinvestitionen durch Koordinierung des Schriftverkehrs mit der Rechtsabteilung anderer Abteilungen Verwaltung der monatlichen Berichterstattung der internen Abteilungen Kontaktaufnahme mit Fondsmanager:innen, um Quartalsberichterstattungen zu organisieren

Was wir uns von dir wünschen...

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Berufserfahrung

in einschlägigen Verwaltungs- oder Administrationsfunktionen

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Kenntnisse des Investment-/VC-Sektors sind von Vorteil

Effizienz und Eigenverantwortung

für ein gutes Stakeholder-Management

Hervorragend organisiert, sorgfältig und detailorientiert

, mit nachweislicher Erfahrung in operativen Prozessen sowohl im Tagesgeschäft als auch bei Sonderprojekten

Fähigkeit, sich in einem dynamischen Arbeitsumfeld

mit einer Vielzahl unterschiedlicher Aufgaben zurechtzufinden

Teamorientierte Einstellung

, Fähigkeit, gut in unterschiedlichen Teams und in internationalen Arbeitsumgebungen zu arbeiten

Technische Fähigkeiten

im Umgang mit der Microsoft-Suite (Excel, PowerPoint usw.)

Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten

, um in verschiedenen Teams und mit einer Vielzahl von Interessensgruppen zu kommunizieren

Fließende Beherrschung der englischen und deutschen Sprache

, sowie die Fähigkeit zur effektiven Kommunikation in beiden Sprachen

Was wir bieten...

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Großer Gestaltungsspielraum im sicheren Rahmen eines breit aufgestellten Erfolgsunternehmen, ermöglichen dir ambitioniertes Unternehmertum, interdisziplinäres Netzwerken und mutige Innovationen Vielfältige Benefits, wie z.B. Zuschuss zur betriebl. Altersvorsorge, JobRad, betriebl. Gesundheitsmanagement, Rabatte bei Fitnessstudios, Sabbaticals, Pakadoo-Packstation Kostenlose Zeitschriften sowie Rabatte auf Zeitschriften-Abonnements und bei über 300 Marken in Bereichen wie Technik, Mode, Sport und Kultur Persönliche wie auch fachliche Weiterentwicklung durch vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten und Coaching Wir übernehmen Verantwortung, tragen mit unseren

Stiftungen

zum Wohl unserer Gesellschaft bei und unterstützen dich mit Initiativen wie „Burda bewegt“ bei deinem Herzensprojekt 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten & Arbeitsorte (nach Absprache), bis zu 20 Tage Workation im EU-Ausland für deine ideale Work-Life-Balance Bezuschusstes Betriebsrestaurant, sowie betriebsnahe Kindertagesstätte für die ideale Vereinbarkeit von Familie und Beruf am Standort München Unsere Mitarbeiter:innen sind uns wichtig: Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag an und fördern interne Wechsel Hauseigene Kunstsammlung „Artothek” in der Mitarbeiter:innen originale Kunstwerke für ihr Büro ausleihen können am Standort München

Mehr Eindrücke von Burda gewinnen? Link folgen:

Hubert Burda Media

Burda ist bunt...

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Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen –

unabhängig

von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

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Burda ist digital...

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Bitte für die Bewerbung unser Online-Bewerbungsformular nutzen!

Burda ist aktuell...

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