Job Description

Für unseren Kunden am Frankfurter Flughafen suchen wir eine Assistenz im Personalbereich (m/w/d)
Ihre Aufgaben:

• Sie verwalten den Terminplan des Managers und optimieren diesen und kümmern sich um alle Angelegenheiten innerhalb der Fristen (Terminplan/Geschäftsreisen, Dokumente/Akten/Berichte)
• Sie organisieren die Meetings und Seminare innerhalb des Terminplans und berücksichtigen dabei alle Fristen
• Sie schlagen Tagesordnungen für Meetings vor und nehmen an den Meetings teil; bei Bedarf führen Sie Protokoll
• Sie organisieren bei Bedarf Veranstaltungen der Geschäftseinheit
• Sie stellen dem Manager pünktlich und fachgerecht alle Elemente/Dateien/Präsentationen/Berichte bereit, die er für seine Tätigkeit braucht. Sie analysieren die Elemente/Dateien/Präsentationen, die der Manager für seine Tätigkeiten braucht
• Sie lesen die E-Mails des Managers und weisen ihn auf wichtige/dringende E-Mails und erforderliche Antworten hin. Sie beantworten bestimmte E-Mails des Managers selbst.
• Sie leiten zweckdienliche Informationen an den Manager und das Team weiter
• Sie übernehmen neben der Assistenz für Commercial Director auch eigenständig die Bearbeitung fachlicher Dossiers & Projekte bei Connected Solutions DACH
• Sie erarbeiten den Jahresterminplan der Geschäftseinheit und berücksichtigen dabei die vorgegebenen Zielsetzungen.
• Sie beherrschen Kenntnisse in Stakeholder-Analyse und -Management

Das bringen Sie mit:

• Deutsch und Englisch mind, B2,
• Sehr gute Kenntnisse in den MS 365 Anwendungen und im Management von Terminen und Veranstaltungen
• Erfahrungen im Bereich der Assistenz (m/w/d)
• Offene & aufgeschlossene Art

Dein Vorteil:

• Anstellung in Voll- und Teilzeit möglich
• Moderenes Büro mit guter Verkehranbindung
• Jahresonderzahlung
• Mitarbeiter Benefits

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbungsunterlagen, wir freuen uns darauf von Ihnen zu hören.

Skills Required