Job Description

Über uns:

Wir sind ein wachsendes Immobilienunternehmen aus Köln / Rhein-Erft mit Fokus auf Wohn- und Geschäftsimmobilien im Bestand sowie kleineren Projektentwicklungen und Aufteilergeschäften. Unsere Arbeitsweise ist modern, digital und effizient – ohne Bürokratie, dafür mit klaren Strukturen und hoher Professionalität.

Zur Entlastung der Geschäftsführung suchen wir eine

zuverlässige, organisierte und durchsetzungsstarke Persönlichkeit

, die Renovierungen, Handwerker, Objekte und alltägliche Abläufe strukturiert koordiniert.

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Deine Aufgaben

Projektkoordination (Renovierungen & Modernisierungen)

Planung und Koordination von Renovierungsarbeiten in Wohnungen & Häusern Einholen, Vergleichen und Verhandeln von Handwerkerangeboten Terminplanung, Überwachung und Dokumentation der Arbeiten Qualitätskontrolle, Abnahmen und Mängelmanagement Erstellung von einfachen Kostenübersichten und Projektstatus-Reports

Objektbetreuung & Organisation

Ansprechpartner für Mieter bei allgemeinen Anliegen Organisation von Kleinreparaturen Vorbereitung von Neuvermietungen (Fotos, Anzeigen, Besichtigungen, Übergaben) Regelmäßige Objektbegehungen und Zustandskontrollen Koordination von Hausmeistern und externen Dienstleistern (z. B. Reinigung, Garten, Winterdienst)

Struktur & Verwaltung

Pflege digitaler Objektakte und projektbezogener Dokumente Rechnungsprüfung und Vorbereitung für die Buchhaltung Unterstützung bei Finanzierungen und Bankenunterlagen Zuarbeit für Verkaufsprozesse und Immobilienaufbereitung

Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Übersicht über alle laufenden Projekte & Objekte Prioritäten setzen und aktiv Themen vorantreiben Verantwortung für die operative Umsetzung im Tagesgeschäft
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Dein Profil

Fachliche Fähigkeiten

Erfahrung in der Immobilienbranche (Hausverwaltung, Baukoordination, Projektsteuerung, Handwerkersteuerung oder vergleichbar) Verständnis für Renovierungsprozesse und Baumaterialien Sicherer Umgang mit Handwerkern und Dienstleistern Gutes organisatorisches und technisches Verständnis

Persönliche Eigenschaften

Selbstständige, strukturierte und pragmatische Arbeitsweise Hohe Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität Kommunikationsstark und durchsetzungsfähig Lösungsorientiert, belastbar, denkt mit und voraus Freude daran, Projekte sauber und professionell abzuschließen Sicher im Umgang mit digitalen Tools (z. B. Cloud, Trello, Excel, WhatsApp Business)
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Wir bieten

Sehr abwechslungsreiche Arbeit im direkten Kontakt zur Geschäftsführung Große Gestaltungsspielräume und echte Verantwortung Moderne digitale Arbeitsweise – keine verstaubte Verwaltung Ein wachsendes, dynamisches Umfeld Flexible Arbeitszeiten nach Absprache Leistungsgerechte Vergütung und langfristige Entwicklungschancen Wertschätzung und ein respektvolles Miteinander
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Bewerbung

Klingt das nach einem Umfeld, in dem du Verantwortung übernehmen möchtest?

Dann sende deine kurze Bewerbung (Lebenslauf reicht) an:

backoffice@immocito.com

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: ab 20,00€ pro Stunde

Arbeitsort: Vor Ort