Innendienst
Für unsere Unternehmenszentrale in Isernhagensuchen wir eine
Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d)
in Teilzeit (ab 30 Stunden / Woche) / Vollzeit.
Die Volker von Wülfing Immobilien GmbH steht seit über 40 Jahren für Erfolg und Expertise
in der Vermittlung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Als wachsendes, inhabergeführtes Familienunternehmen mit flachen Hierarchien setzen wir auf ein starkes Team – unser Schlüssel zum Erfolg!
Das erwartet Sie bei uns:
Attraktives Gehalt und Verantwortung
: Freuen Sie sich auf ein attraktives Gehaltspaket und eine verantwortungsvolle und spannende Funktion.
Gemeinschaft und Teamspirit
:
Freuen Sie sich auf ein wertschätzendes Miteinander und eine offene Du-Kultur.
Bei uns sind Sie Teil einer „Firmenfamilie“.
Gesund und sportlich
: Profitieren Sie von unserer Hansefit-Mitgliedschaft mit vergünstigten Konditionen für Fitnessstudios, Schwimmbädern und Sportangeboten.
Sicher in die Zukunft
: Wir unterstützen Sie mit einer betrieblichen Altersvorsorge,
damit Sie sich schon heute finanziell entspannt auf morgen vorbereiten können.
Ihre Aufgaben – vielseitig und spannend:
Unterstützung der Geschäftsführung
:
Sie sind die rechte Hand unserer drei Geschäftsführern und kümmern sich um organisatorische Aufgaben, Terminplanung und Korrespondenz.
Büroorganisation mit Weitblick
:
Sie koordinieren interne und externe Termine, verwalten E-Mails und übernehmen administrative Aufgaben wie die Ablage und Dokumentation.
Kommunikationsschnittstelle
: Als erste Anlaufstelle für Anfragen der Geschäftsführung sorgen Sie für reibungslose Kommunikation und effiziente Abläufe im Unternehmen.
Projektmanagement
: Sie unterstützen bei der Planung und Umsetzung von Projekten und sorgen dafür, dass alle Details berücksichtigt werden.
Reiseorganisation
: Sie übernehmen die Planung von Geschäftsreisen und kümmern sich um alle damit verbundenen Aufgaben.
Vertraulichkeit und Vertrauen
: Sie arbeiten eng mit den Geschäftsführern zusammen und sorgen für eine vertrauliche und effiziente Bearbeitung sensibler Themen.
Das wünschen wir uns von Ihnen:
Kaufmännische Ausbildung
: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
Organisationstalent und Struktur
: Sie sind zuverlässig, strukturiert und behalten auch in hektischen Zeiten immer den Überblick.
Diskretion und Selbstständigkeit
: Sie sind eine vertrauensvolle Ansprechpartnerin für die Geschäftsführung und übernehmen eigenständig Aufgaben, bei denen Diskretion und Sorgfalt gefragt sind.
Zahlenaffinität
: Zudem überzeugen Sie durch Ihre Affinität für Zahlen, hinterfragen „stumpfe“ Excel-Tabellen und sorgen dafür, dass Daten sinnvoll und effizient aufbereitet werden.
Erkennen Sie sich wieder? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Bewerben Sie sich jetzt!