Job Description

WIGGERT ist ein international ausgerichtetes, mittelständisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und Standorten in Karlsruhe, den USA und weiteren Ländern. Wir liefern weltweit Betonmisch- und Betontransportanlagen sowie dazugehörige Anlagensteuerungssysteme. Von der Entwicklung der industriellen Fertigung über die Vorortmontage und der Integration in bestehende Produktionsanlagen bis hin zu weltweitem Support kommt alles aus einer Hand. WIGGERT gehört zu den internationalen Marktführern in diesem Anlagenbausegment.

Zur Verstärkung des Teams der Geschäftsleitung in Karlsruhe suchen wir in Vollzeit zum frühestmöglichen Eintritt oder nach Vereinbarung eine/n

Zur Verstärkung des Teams der Geschäftsleitung in Karlsruhe suchen wir in Vollzeit zum frühestmöglichen Eintritt oder nach Vereinbarung eine/n

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Proaktive, ergebnisorientierte Entlastung der Geschäftsführung

durch eigenständige Übernahme von Organisations-, Koordinations- und Umsetzungsaufgaben

Koordination unseres USA-Engagements

in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Gelegentliche Reisebereitschaft

(z. B. Reisen im Team in die USA und weitere Zielmärkte).

Effiziente Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Geschäftsterminen

der Geschäftsführung

Internationale Reiseorganisation

für die Geschäftsführung (Flug-, Hotel- und Transferorganisation, Reiseunterlagen)

Vorbereitung von Kundenbesuchen,

internen Veranstaltungen und externen Events Organisation und Koordination der

Marketingaktivitäten in Zusammenarbeit mit externen Agenturen, Messeorganisationen und Dienstleistern

Unser Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Fachwirt (m/w/d) oder vergleichbarer Qualifikation Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder einer vergleichbaren, verantwortungsvollen Assistenzfunktion von Vorteil Diskretion, hohe Vertrauenswürdigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität Sie identifizieren sich mit Ihren Aufgaben, denken und handeln vorausschauend, verantwortungsbewusst und lösungsorientiert Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und eine klare

Hands-on-Mentalität

Technisches Verständnis

für Maschinenbau und Anlagentechnik, um Inhalte, Unterlagen und fachliche Zusammenhänge schnell zu erfassen, für die Geschäftsführung aufzubereiten

Exzellente Englischkenntnisse in Wort und Schrift

, idealerweise sicher in der Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern (sehr gute Deutschkenntnisse setzen wir voraus) Freundliches, souveränes und kommunikatives Auftreten auf allen Ebenen Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen; Erfahrung mit digitalen Kommunikations- und Kollaborationstools ist von Vorteil

Was wir Ihnen bieten

Einen sicheren, langfristig ausgerichteten Arbeitsplatz mit kurzen Entscheidungswegen in einem inhabergeführten Unternehmen Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Ein interessantes, internationales Branchen- und Arbeitsumfeld Ein engagiertes, kollegiales Team und eine offene Unternehmenskultur Vielfältige, verantwortungsvolle Aufgaben sowie Freiraum für eigene Ideen und ergebnisorientierte Beiträge

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Angaben zu Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.

Bitte nutzen Sie unser Online-Bewerbungsformular

oder senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an management@wiggert.com

https://karriere.wiggert.de/

assistenz-geschaftsfuhrung

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Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 4.000,00€ - 5.000,00€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Essenszuschuss Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Kostenlose Getränke
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Berufserfahrung:

Bürotätigkeiten: 5 Jahre (Wünschenswert) Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert) Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:

Deutsch (Erforderlich) Englisch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort