Job Description

Die

Trigon Unternehmensgruppe

ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt unseres Immobilienbestands.

Zur Unterstützung unseres Managements suchen wir eine

selbstständige, strukturierte und vertrauenswürdige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

, die den Überblick behält, vorausschauend handelt und professionell kommuniziert.
In dieser Schlüsselrolle sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts, übernehmen zentrale organisatorische Aufgaben und sind erste Ansprechperson für interne wie externe Partner auf Leitungsebene.

Ihre Aufgaben

Führung und Organisation des Sekretariats

der Geschäftsführung

Eigenständige Korrespondenz

nach Stichpunkten, Vorlage oder Diktat

Aktive Unterstützung im Tagesgeschäft

Vor- und Nachbereitung von Terminen

Erstellung von Entscheidungsvorlagen

, Kennzahlen und Berichten

Koordination und Verwaltung von Terminen

sowie

Wiedervorlagen

Klassische Sekretariatsaufgaben

(Telefon, Postein-/ausgang, Ablage)

Pflege von Informationsmaterialien

und Vorlagen

Bearbeitung von Handelsregisteranmeldungen

Vertretung der Office-Kolleginnen bei Abwesenheit

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

oder vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung

in der Assistenz auf

Geschäftsführungs- oder Leitungsebene

Hervorragende Ausdrucksfähigkeit

in Wort und Schrift (Deutsch)

Souveränes, professionelles Auftreten

– auch gegenüber Führungskräften und externen Partnern

Strukturierte, eigenverantwortliche und diskrete Arbeitsweise

Hohe Organisationsfähigkeit

, Verlässlichkeit und Stressresistenz

Schnelle Auffassungsgabe

und

proaktive Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit MS Office

Erfahrung in der

Erstellung von Entscheidungsvorlagen

und dem

Umgang mit sensiblen Informationen

Unser Angebot

Unbefristete Festanstellung

mit

Entwicklungspotenzial

Attraktive Vergütung

passend zu Ihrer Qualifikation

Anspruchsvolle Aufgabe

mit

hoher Eigenverantwortung

Ein professionelles und kollegiales Team

, das Sie herzlich aufnimmt

Gleitzeitmodell

sowie

30 Tage Urlaub

(bei einer 5-Tage-Woche) zusätzlich

frei an Weihnachten und Silvester

Zuschuss zum Jobticket

sowie

PKW-Stellplatz

bei Bedarf

Kostenlose Getränke

und

frisches Obst

am Arbeitsplatz

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann gestalten Sie mit uns die Zukunft und bewerben Sie sich jetzt! .

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Empfehlungsprogramm Flexible Arbeitszeiten Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:

Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Wünschenswert) Assistenz: 2 Jahre (Wünschenswert)
Sprache:

Deutsch (Wünschenswert) Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort