Job Description

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für das Vorzimmer zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine



Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)



Deine Aufgaben im Wesentlichen



Verwaltungs- und Assistenzaufgaben - Du bist die rechte Hand des Bürgermeisters und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Rathaus. Büromanagement - Du koordinierst Termine, behältst den Überblick im Kalender und bist die zentrale Anlaufstelle für die Organisation des Bürobetriebs. Organisation von Veranstaltungen - Du planst und koordinierst städtische und interne Events, wie Bürgerversammlungen, Sitzungen oder Feiern, und sorgst dafür, dass alles professionell und gut vorbereitet ist. Unterstützung des Bürgermeisters in allen Angelegenheiten - Ob bei der Vorbereitung von Terminen, Ehrungen oder Gratulationen – du unterstützt den Bürgermeister und hilfst, die täglichen Aufgaben effizient zu bewältigen.

Anforderungsprofil



Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zur Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellten (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung. Idealerweise bringst du bereits Erfahrung im Assistenzbereich, in der öffentlichen Verwaltung oder in einem Sekretariat mit. Du bist eine engagierte, teamfähige und freundliche Persönlichkeit, die mit Herz und Organisationstalent den Alltag im Rathaus mitgestaltet. Durch deine kommunikative Art und deinen Servicegedanken sorgst du dafür, dass sich Bürgerinnen und Bürger bei dir gut aufgehoben fühlen. Der Umgang mit MS-Office-Programmen ist für dich selbstverständlich, und die Einarbeitung in neue IT-Fachanwendungen für Kommunen stellt für dich kein Problem dar. Deine Arbeitsweise ist strukturiert und verantwortungsbewusst – auch in hektischen Momenten behältst du den Überblick und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.

Was wir bieten!



Moderner Arbeitsplatz? Selbstverständlich - wir bieten dir einen vielseitigen, sinnstiftenden und kreativen Arbeitsplatz in einem tollen Team mit moderner IT- und Büroausstattung. Sicherheit und persönliche Entwicklung? Natürlich - du erhälst eine unbefristete Teilzeitstelle in einer krisensicheren Stadt mit viel Gestaltungsspielraum. Eine umfassende Einarbeitung und bedarfsgerechte Fortbildungsmöglichkeiten sind für uns selbstverständlich. Work-Life-Balance? Natürlich - wir bieten hierfür flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub. Gesundheit? Wir legen großen Wert auf das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden. Deshalb übernehmen wir anteilige Kosten wie z. B. für Fitnessstudiogebühren. Vergütung? Bei uns erhältst du eine faire und wertschätzende Vergütung nach dem TVöD, die deiner Leistung und Tätigkeit gerecht wird, eine jährliche Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge. Und ganz wichtig! Bei uns steht das Miteinander im Mittelpunkt! Regelmäßige Teamevents sorgen dafür, dass wir gemeinsam Spaß haben, uns besser kennenlernen und ein starkes Teamgefühl entwickeln.

Umfang:

in Teilzeit (vorwiegend nachmittags)

Befristung:

unbefristet

Vergütung:

nach TVöD

Beginn:

ab sofort

Bewerbungsfrist:

bis 24.08.2025



Gemeinsam Zukunft gestalten - mit dir!



Wir sind eine lebendige, kreisangehörige Stadt mit rund 7.000 Einwohnerinnen und Einwohnern - verteilt auf neun Ortsteile, die alle ihren ganz eigenen Charme haben. Hier lässt es sich nicht nur gut leben, sondern auch gut arbeiten und mitgestalten!



Nutzen deine Chance und gestalte mit uns gemeinsam die Zukunft!



Überzeugt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!



Wenn du doch noch Fragen hast, lass uns einfach vertraulich sprechen!



Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen, werden nicht erstattet.



Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt.



Stadt Dettelbach | Luitpold-Baumann-Straße 1 | 97337 Dettelbach | Telefon 09324 304-216