Job Description

Deine Aufgaben



Du sorgst für einen reibungslosen Büroablauf – von Post-, Telefon- sowie E-Mail-Bearbeitung über Empfang bis zur Termin- und Raumplanung Du unterstützt die Standortleitung bei administrativen Aufgaben sowie bei der Erstellung von Auswertungen, Tabellen und Präsentationen Im Austausch mit internen Fachbereichen wie Personal, Buchhaltung und Betriebsrat stellst Du einen reibungslosen Ablauf sicher Du erstellst Vorlagen und Mitarbeiterinformationen in Abstimmung mit der Standortleitung sowie Betriebsvereinbarungen mit dem Betriebsrat Du organisierst Veranstaltungen und Dienstreisen einschließlich Buchungen, Kostenübernahmen sowie Abrechnungen Du betreust das Bewerbermanagement – von der Kommunikation bis zur Koordination der Vorstellungstermine

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Deine Qualifikationen



Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Du bringst Berufserfahrung in einem kaufmännischen oder administrativen Umfeld mit – idealerweise in der Assistenz Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) Eine präzise Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie ein freundliches, professionelles Auftreten zeichnen Dich aus Du arbeitest selbstständig, zuverlässig sowie verantwortungsbewusst und behältst dabei stets den Überblick Kommunikationsstärke, Teamgeist und Flexibilität runden Dein Profil ab

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Wir bieten



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Wir bei der HLB suchen nach motivierten Teamplayern, die richtig mit anpacken und die Mobilität der Zukunft mit eigenen Ideen aktiv mitgestalten.



Im Gegenzug bieten wir Dir ein modernes Umfeld mit regionalem Bezug. Dabei setzen wir auf Stabilität und Vertrauen – für unsere Kunden ebenso wie für Dich.



Mit mehr als 1.700 Mitarbeitenden an acht Standorten erbringen wir Leistungen im Schienenpersonennahverkehr sowie im Omnibusverkehr in Hessen und angrenzenden Bundesländern. Für die Instandhaltung unserer Fahrzeuge und Infrastruktur betreiben wir eigene Werkstätten.



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