mit Sitz im Hamburger Süden in Winsen (Luhe) ist eine mittelständische Steuerberatungskanzlei mit Wurzeln bis in das Jahr 1984. Wir stehen unseren Mandanten als verlässlicher Partner mit umfassenden Leistungen und individuellen Lösungswegen zur Seite. Unser Mandantenkreis umfasst lokale Unternehmen des Mittelstandes, u.a. gewachsene Familienunternehmen sowie Privatpersonen aus der Region bis nach Übersee. Dabei haben wir als Kanzlei Reimers-Langanke die zukünftige Entwicklung im Blick und setzen innovative Lösungen sowohl bei unseren Mandanten als auch intern im eigenen Unternehmen um.
Zur Verstärkung unseres digitalen Büros suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in als Junior Assistenz der Geschäftsführung / Sekretariat (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Geschäftspartnern
Koordination von Informationsflüssen
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen und organisatorischen Aufgaben
Terminkoordination, Reiseplanung und Vorbereitung von Besprechungen
Übernahme von Sonderprojekten (z.?B. Prozessoptimierung, Digitalisierung, Personalentwicklung)
Mitwirkung bei internen Abläufen wie Personalorganisation, Qualitätsmanagement und Mandantenkommunikation
Ihr Profil:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.?B. im Bereich Bürokommunikation, Verwaltung oder im steuerlichen Umfeld – idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenzbereich / Sekretariat
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Gespür für Prioritäten
Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch DATEV-Kenntnisse / DMS
Teamfähigkeit, Diskretion und Serviceorientierung
Freude am Kontakt mit Menschen sowie Interesse an Kanzlei- und Unternehmensabläufen
Was wir bieten:
Ein vielseitiges Aufgabenfeld in allen Bereichen der Kanzleiführung und -organisation
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und in Entscheidungssituationen
Strukturierte Einarbeitung mit persönlicher Ansprechperson
Flache Hierarchien und ein respektvolles, unterstützendes Arbeitsumfeld
Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung - familienfreundlich und spontan
Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung durch Schulungen und Fortbildungen in zeitlicher und finanzieller Hinsicht
Attraktive Vergütung sowie Zusatzleistungen
Zentrale Lage mit kostenlosem Parkplatz und HVV-Anbindung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.