Job Description

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Allgemeine Information

Phorms Standort:

Heilbronn

Unternehmensbereich

Grundschule, Campusverwaltung

Vertragsart:

Teilzeit & Vollzeit

Frühester Starttermin:

ab sofort

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Darauf kannst du bei uns zählen

Attraktive Vergütung Zusätzliche Arbeitgeberleistungen (z.B. HNV-Jobticket, kostenfreie Mittagsverpflegung, betriebliche Altersvorsorge (20 %), finanzielle Unterstützung bei berufsbedingtem Wohnortwechsel, kurzfristige Bereitstellung von Personalwohnungen zu Marktpreisen, Corporate Benefits Vorteilsportal) Fünf vom Arbeitgeber voll bezahlte Kind-krank-Tage Geregelte Arbeitszeiten und gute Work-Life-Balance Interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote (sehr gute Entfaltungs- und Aufstiegsmöglichkeiten) Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben mit großem Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum Moderne Räumlichkeiten und sehr gute technische Ausstattung (z.B. eigener Laptop) Kleines Team und ein familiäres Umfeld Kurze Entscheidungswege Enge Zusammenarbeit und regelmäßiger Austausch mit den verschiedenen Abteilungen und allen Departments #

So bringst du dich ein

Organisation, Planung und Koordination von Abläufen im Schulalltag Beschaffung von diversem Schulmaterial, inkl. Lieferungsannahme und -prüfung Bearbeitung von digitaler und analoger Ein- und Ausgangspost, inkl. Versendung von Elternbriefen in deutscher und englischer Sprache Zentrale Telefonverwaltung Persönliche Assistenz (all genders) der Schulleitung mit Termin- und Reiseplanung (national & international) Planung und Umsetzung interner Veranstaltungen #

Das bringst du mit

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit mehreren Jahren Berufserfahrung Erfahrungen im Bereich Assistenz oder Sekretariat sowie sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Strukturierte Arbeitsweise und hohe Leistungsbereitschaft Organisationstalent, Eigeninitiative und Stressresistenz Freundliche, aufgeschlossene Art mit professionellen Umgangsformen Fähigkeit, auch in stressigen Situationen die Ruhe zu bewahren und nicht den Überblick zu verlieren Alltagssichere Englischkenntnisse und Interesse an der Arbeit in einem internationalen Umfeld #

Über uns

Unsere Josef-Schwarz-Schule befindet sich naturnah in Erlenbach und zentral gelegen in Heilbronn. Gemeinsam haben beide Standorte nicht nur das bilinguale Konzept und die hochmoderne Ausstattung und Architektur, sondern auch den interkulturellen Spirit der internationalen Schulgemeinschaft. Mit Hilfe einer engen Zusammenarbeit innerhalb unseres interdisziplinären Teams fördern wir das familiäre und respektvolle Zusammenleben auf dem Campus und schaffen für unsere Schüler:innen einen Lebensraum auch über das Schulleben hinaus – von der Reception bis zum baden-württembergischen Abitur.


Die Josef-Schwarz-Schule ist Teil des Netzwerkes von Phorms Education SE, einem überregionalen und zukunftsorientierten Unternehmen im Bereich Bildung und Erziehung, das seit 2006 die Bildungslandschaft in Deutschland bereichert.


Du bist überzeugt, willst deine eigenen Ideen aktiv einbringen und mit uns die Bildungslandschaft gestalten? Dann bewirb dich jetzt. Deine Ansprechpartnerin ist

Johanna

, erreichbar via careers@phorms.de.



Wir freuen uns auf deine Bewerbung!