Job Description

(Teil- oder Vollzeit - Home Office; Vor Ort 88453 Erolzheim (2-3 Tage die Woche); 89355 Gundremmingen (1 Tag im Monat)

Du arbeitest selbstständig, präzise und strukturiert?

Du hast Freude an Organisation und Kommunikation – und gleichzeitig ein Interesse an IT, Microsoft 365 und Künstlicher Intelligenz?

Du arbeitest sicher mit Zahlen, erkennst Abweichungen sofort und behältst dabei jederzeit den Überblick.

Dann bist Du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben

Büro-Management in 88453 Erolzheim (2–3 Tage die Woche) und in 89355 Gundremmingen (1 Tag im Monat) Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsleitung Weiterentwicklung unseres Controllings sowie des CRMs Recruiting-Support (Kommunikation mit Bewerber:innen) Kalenderpflege, E-Mail- und Postbearbeitung Koordination und Steuerung von Sonderthemen und Projekten Schnittstelle zu Dienstleistern und Abteilungen Allgemeiner Teamsupport Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Vorlagen & Reports (gerne mit KI-Unterstützung, z. B. Copilot, ChatGPT) Aufgabe, KI-Tools aktiv in unsere internen Prozesse einzubringen und weiterzuentwickeln Unterstützung der Buchhaltung - Urlaubsvertretung
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Das zeichnet dich aus

Gute Kenntnisse in Microsoft 365, erste Erfahrungen mit KI-Tools (z. B. ChatGPT, Copilot, etc.) Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke – ob digital oder im persönlichen Austausch Souverän mit Zahlen, Mustererkennung und die nötige Präzision Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick Strukturierte, präzise Arbeitsweise, auch in hektischen Situationen souverän Freude daran, KI im Arbeitsalltag einzusetzen Hohe Serviceorientierung und Priorisierungskompetenz Diskretion, Zuverlässigkeit und eine positive Arbeitseinstellung Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was dich erwartet

Gestaltungsfreiheit

: Wir geben dir Ziele – den Weg bestimmst du selbst.

KI im Alltag

: Wir fördern deine Weiterbildung im Bereich Künstliche Intelligenz und geben dir Raum, eigene Ideen einzubringen.

Flexible Arbeitszeiten:

Du entscheidest, wann du am besten arbeitest.

Direkter Impact:

In unserem kleinen Team hat dein Tun unmittelbare Auswirkungen auf unseren Erfolg.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 18,00€ - 24,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 25–40 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 88453 Erolzheim