Job Description

Wir suchen Dich! Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit

Wer wir sind

Die

Pezzoni Investment Gruppe

ist ein junges, schnell wachsendes Unternehmen in der Immobilienbranche. Wir helfen dabei, dringend benötigten Wohnraum zu schaffen und Menschen eine stabile Altersvorsorge zu ermöglichen. Mit uns arbeitest du nicht nur für ein Unternehmen, sondern

an einer sinnvollen Mission

: mehr Lebensraum für alle und eine sicherere Zukunft.

Warum du bei uns genau richtig bist

Stell dir vor, du kommst morgens ins Büro, begrüßt dein Team und weißt:

Du sorgst dafür, dass hier alles rundläuft,

das Vorbereiten wichtiger Unterlagen –

du hältst die Fäden in der Hand

und trägst damit direkt zum Erfolg und Wachstum unseres Unternehmens bei.

Dich reizt es, Prozesse zu organisieren, Strukturen zu schaffen und mit deinem Organisationstalent echte Veränderung zu bewirken?

Dann bist du hier goldrichtig!

Deine Aufgaben

Terminkoordination & Planung

Meetings und Termine für unsere Geschäftsleitung organisieren Erstellen von Präsentationen, Protokollen und Unterlagen

Schnittstellenfunktion

Ansprechperson für interne Teams (z. B. Vertrieb, Hausverwaltung, Buchhaltung) und externe Partner (Notare, Makler, Handwerker) Telefonische und schriftliche Kommunikation – du bist der Dreh- und Angelpunkt unserer Informationsflüsse

Dokumentenmanagement & Prozessüberwachung

Sorgfältige Verwaltung digitaler Tools (Microsoft Teams, SharePoint, ETG24) Nachhalten von To-dos, Deadlines und Wiedervorlagen – du behältst stets den Überblick

Unterstützung bei Projekten

Recherche, Datenaufbereitung und schnelle Zuarbeit bei kurzfristigen Anfragen Enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb bei Immobilienprojekten –

dein strukturiertes Vorgehen

sorgt für reibungslose Abläufe

Dein Profil

Kaufmännische Ausbildung

oder ähnliche Qualifikation

Erste Erfahrung

in Assistenz-, Office-Management- oder Sekretariatsaufgaben (Immobilien-Know-how ist ein Plus, aber kein Muss)

Organisations- und Kommunikationstalent

: Du liebst es, Abläufe zu optimieren und Teams zu vernetzen

Digitale Kompetenz

: Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und Freude an digitalen Tools

Struktur & Eigeninitiative

: Du arbeitest gewissenhaft, proaktiv und fühlst dich in einem dynamischen Umfeld wohl

Was dich bei uns erwartet

Sinnhaftigkeit & Teamspirit

: Deine Arbeit hilft direkt dabei, neuen Wohnraum zu schaffen und Menschen ein sicheres Investment zu ermöglichen

Familiäre Unternehmenskultur

: Wir sind ein eingespieltes Team, das sich gegenseitig unterstützt und Wertschätzung großschreibt

Kurze Entscheidungswege

: Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und kannst wirklich etwas bewegen

Weiterentwicklung

: Wir investieren in dich – mit Schulungen, Workshops und individuellen Weiterbildungsangeboten

Leistungsorientierte Vergütung

: Ein Festgehalt plus Bonus-/Provisionsmöglichkeiten

Moderne Arbeitsumgebung

und regelmäßige Teamevents

So bewirbst du dich

Schicke uns

deinen Lebenslauf

, relevante Zeugnisse und ein kurzes Anschreiben per E-Mail an:

ebling@pig-investment.de

(Betreff: „Bewerbung Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)“)

Wir melden uns zeitnah

bei dir und freuen uns auf deine Bewerbung!

Über die Pezzoni Investment Gruppe

Wir stehen für

maßgeschneiderte Immobilienlösungen

, die den Bedürfnissen unserer Kund*innen entsprechen und dafür sorgen, dass nachhaltiger Wohnraum entsteht. Gemeinsam mit dir wollen wir noch mehr Menschen den Weg in eine finanziell abgesicherte Zukunft ebnen.

Sei dabei und gestalte die Immobilienwelt aktiv mit!

Art der Stelle: Vollzeit

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Erfolgsbeteiligung
Arbeitsort: Vor Ort