Job Description

Millionen von Menschen vom

AKKORDEON

begeistern? Klingt ziemlich verrückt. Und nichts Geringeres treibt uns an. Denn die Kraft handgemachter Musik ist der Schlüssel zu gemeinsamen Glücksmomenten. Deshalb wollen wir dem Akkordeon mit all seinen Möglichkeiten jenseits von Schubladendenken eine neue Bühne und Strahlkraft verleihen. Und es würde uns viel bedeuten, wenn auch Du ein Teil dieser Mission bist im Bereich

"Backoffice Management & Assistenz der Geschäftsleitung".

Neben einer stetig wachsenden Community auf unserer Plattform “Accordio.de” mit Online-Lernkursen und Workshops, organisieren wir auch Remote-Unterricht, Konzerte und Live-Events.

Als Ansprechpartner*in für unsere Community und mit deinem Überblick, deiner Zuverlässigkeit und deiner kommunikativen Art bist du unverzichtbarer Teil des Teams. Du sorgst dafür, dass alles im Hintergrund von Backoffice über Support bis Buchhaltung rund läuft und stärkst uns so den Rücken.

Zu Anfang mit ca. 12h pro Woche, davon an einem Tag ca. 2-4h vor Ort im Büro in Gingen an der Fils, der Rest remote und flexibel (du solltest jedoch täglich mindestens eine Stunde verfügbar sein). Idealerweise möchtest du mit uns wachsen und kannst dir vorstellen, künftig noch stärker eingebunden zu werden.

Was Dich bei Accordio erwartet:

100% individuell – 100% flexibel

Jenseits von Deadlines und regelmäßigen Absprachen sowie wenigen Präsenz-Tagen, kannst du Arbeitsort und Zeit frei wählen und einteilen. Heimischer Schreibtisch, gemütliches Café oder Hängematte in Thailand? Arbeite, wann und wo es dir gefällt.

100% Wertschätzung – 100% Lernkurve

Du bist Teammitglied auf Augenhöhe. Du kannst Dich mit Deinen Ideen voll einbringen und bekommst direkt Projektverantwortung (selbstverständlich mit Einarbeitung und Betreuung). Dein Einsatz zählt und wird gesehen.

100% Freude – 100% Sinn

Du wirkst an etwas mit, was den Menschen spürbar, sichtbar und hörbar Freude schenkt. Ehrlich und integer. In einem familiären Team mit Aufbruchsstimmung und echten Gestaltungsmöglichkeiten. Klingt gut?

Dein Verantwortungs-Bereich:

Als zentrale Ansprechperson für unsere Community sorgst du dafür, dass Fragen und Anliegen schnell, freundlich und zuverlässig beantwortet werden – ganz gleich, ob sie per E-Mail, über Social Media, unsere Foren oder YouTube bei uns eintreffen. Du erkennst, wann du ein Anliegen selbst lösen kannst und leitest Themen strukturiert weiter, wenn sie von anderen Teammitgliedern bearbeitet werden müssen. Im administrativen Bereich unterstützt du unser Team, indem du Belege, Rechnungen und andere Unterlagen in unsere Buchhaltungssoftware einpflegst und die Kommunikation mit unserem Steuerberater koordinierst. Außerdem behältst du interne organisatorische Themen wie Arbeitszeiterfassungen, Urlaubszeiten und sonstige administrative Abläufe im Blick. Als Assistenz im Backoffice bringst du dich aktiv in unsere täglichen To-dos ein und unterstützt uns im operativen Tagesgeschäft. Dazu gehören typischerweise auch Aufgaben wie: Pflege und Strukturierung interner Dokumente und Ordner Vorbereitung kleiner Auswertungen oder Übersichten Unterstützung bei der Organisation von Terminen, Meetings und Abläufen Rechercheaufgaben und Zuarbeit für Projekte Qualitätskontrolle kleinerer Prozesse (z. B. Checklisten, interne Abläufe) Allgemeine administrative Tätigkeiten, die für einen reibungslosen Ablauf sorgen sowie die Pflege und der Ausbau unserer Webpräsenz.

Was Du mitbringst ...

Lust auf ein junges agiles Team Ein Gespür für Menschen und ein Auge fürs Detail Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Bonuspunkte bringen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift) Idealerweise hast du Erfahrung in Service, Assistenz oder Backoffice-Tätigkeiten Du lernst gern jeden Tag Neues dazu Zeitliche Flexibilität – zum Beispiel wenn (Online-)Workshops Abends oder am Wochenende stattfinden Du bringst Dich aktiv ein, schätzt und lebst und hast Lust wirklich etwas in der (Akkordeon-)Welt zu bewegen?
Denn weit wichtiger als Abschlüsse und Zeugnisse sind uns persönliche Einstellung, Zuverlässigkeit und Wertschätzung.

Hat es "klick" gemacht?

Klingt das, als wäre das

genau das Richtige für dich?

Dann schick uns eine Nachricht mit Motivationsschreiben und Lebenslauf

via Mail

an:

jobs@accordio.de

Erzähl uns (gerne per “Du“), warum du dabei sein möchtest und wie du dich einbringen kannst.

Außerdem: wie viele Stunden für dich aktuell und perspektivisch möglich wären und welchen Brutto-Stundenlohn du dir vorstellst.

Wir freuen uns schon sehr!

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 15,00€ - 20,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 12 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 73333 Gingen an der Fils