Job Description

Über uns

Wir sind ein modernes, innovatives IT-Unternehmen mit einem engagierten Team und flachen Hierarchien. Um unser Wachstum weiter voranzutreiben, suchen wir eine zuverlässige und gut organisierte Assistenz der Geschäftsführung, die unser Backoffice- und HR-Team unterstützt und zentrale interne Prozesse aktiv mitgestaltet.

Deine Aufgaben bei uns

Als Teil unseres Backoffice-Teams spielst du eine wichtige Rolle für den reibungslosen Ablauf unserer internen Abläufe. Du unterstützt im Tagesgeschäft und übernimmst organisatorische sowie personalbezogene Aufgaben.

Das erwartet dich

Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben und unterstützt das Team im operativen Alltag Du koordinierst Meetings und bereitest Unterlagen vor sowie nach Verwaltung von Bürobedarf und IT-Equipment, inkl. Bestellung und Abwicklung Prüfung von Rechnungen, Überwachung von Wareneingängen und Unterstützung bei Buchungsvorgängen Pflege von Personalunterlagen und Betreuung unserer Mitarbeitenden von Onboarding bis Offboarding Durchführung der vorbereitenden Lohnabrechnung sowie sorgfältige Erfassung aller relevanten Daten Unterstützung bei der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und Durchführung rechtlicher Recherchen (insbesondere Arbeits- & Sozialversicherungsrecht) Aktive Mitwirkung bei der Optimierung unserer internen Prozesse und Arbeitsabläufe Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern Organisation von Terminen, Geschäftsreisen und Unterstützung bei internen Events

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrungen im Office-Management oder in der Assistenz – idealerweise mit HR-Bezug Erfahrung in der vorbereitenden Lohnabrechnung oder Bereitschaft, dich einzuarbeiten Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) Idealerweise Erfahrung mit

zvoove

und

lexoffice

Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Eigeninitiative und Freude daran, Prozesse aktiv zu verbessern Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamorientierung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Englischkenntnisse

Das kannst du von uns erwarten

Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem modernen IT-Unternehmen Hybrides Arbeiten: Mix aus Büro und Homeoffice Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungschancen Kollegiales Team mit flachen Hierarchien Flexible Arbeitszeiten Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Zentrale Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 44807 Bochum