Job Description

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für unser Office Management, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen, als auch der Unterstützung der Geschäftsführung unterstützen.

Aufgabenbereiche:

Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z.B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Termine verwalten, Belege erfassen usw. Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten Übernahme des Posteingangsmanagements Koordination der Aufgaben-und Anfragenverteilung im Team Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen Unterstützung bei der Organisation von Reisen und Seminare Selbstständige Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft

Einstiegsgehalt Assistenz der Geschäftsführung Vollzeit (m/w/d) in Vollzeit: 60.000 € Brutto-Jahresgehalt

Wir bieten:

Digitalisierung und moderne Tools: Arbeiten mit modernen Technologien zur Automatisierung von Prozessen. Mandantenkontakt: Direkter Austausch mit Mandanten Strukturierte und selbstständige Arbeit: Spaß an der Organisation und Strukturierung von Arbeitsabläufen. Eigenverantwortliches Arbeiten und das Setzen von Prioritäten. Faire Chefebene: Bei uns herrscht eine Duz-Kultur. Regelmäßige Anerkennung für gute Arbeit und konstruktive Rückmeldungen. Zentrales Büro: Durch unseren zentral gelegenen Bürostandort kannst du deine Anreise aufgrund der hervorragenden Verkehrsanbindung entspannt gestalten Anerkennung: Wir zahlen überdurchschnittliche Gehälter und attraktive Benefits für jeden Mitarbeiter. Darüber hinaus gibt es regelmäßige Gehaltserhöhungen. Geregelte Arbeitszeiten: Damit du deinen Alltag immer gut planen und auch mal entspannen kannst Arbeitsbelastung: Eine gerechte Verteilung der Aufgaben und Unterstützung bei hohem Arbeitsaufkommen.

Stellenanforderungen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision Guter Umgang mit Leistungsdruck Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch * Vorkenntnisse im Büromanagement einer Steuer-oder Anwaltskanzlei sind von Vorteil, aber nicht notwendig