Job Description

Über uns

Die Lumaz GmbH ist ein kreatives und wachsendes Unternehmen mit Leidenschaft für außergewöhnliche Produkte und einzigartige Kundenerlebnisse – von Spezialitätenkaffee bis hin zu innovativen Food- und Getränkekonzepten. Unser Team verbindet Unternehmergeist mit einem familiären Miteinander.

Deine Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Personal bist du zentrale Schnittstelle im Unternehmen und unterstützt in administrativen, organisatorischen und strategischen Themen:

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, Termin- und Projektmanagement Vorbereitung von Präsentationen, Reportings und Entscheidungsgrundlagen Organisation und Koordination von internen Prozessen Verantwortung für das Personalwesen: Recruiting, Vertragswesen, Onboarding & Mitarbeiterentwicklung Ansprechpartnerin für Mitarbeitende in allen HR-Belangen
Unterstützung bei der Gestaltung unserer Unternehmenskultur und Employer Branding Enge Zusammenarbeit mit unserem

Marketing- und Social-Media-Team

, z. B. bei internen Projekten, Employer Branding und Events Schnittstelle zu externen Partnern, Dienstleistern und Behörden

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL, Personalmanagement o. Ä. (kein K.O.-Kriterium)*
Erste Berufserfahrung in Assistenz- oder HR-Funktion Organisationsgeschick, proaktive Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten Souveräner Umgang mit MS Office und digitalen Tools Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

Das bieten wir dir

Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einfluss auf Unternehmensprozesse Raum für eigene Ideen und Weiterentwicklung Ein herzliches Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsumgebung Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 2.400,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 30 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:

Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert) Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert) Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:

Deutsch (Wünschenswert) Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort