Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die unser Führungsteam tatkräftig unterstützt. In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe sowie die effiziente Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen und operativen Aufgaben. Sie tragen dazu bei, reibungslose Arbeitsprozesse sicherzustellen und sind erste Ansprechpartner:in für interne sowie externe Kontakte. Ihre proaktive Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent machen Sie zu einer wertvollen Stütze unseres Unternehmens.

Aufgaben

Eigenständige Terminplanung und -koordination für die Geschäftsleitung Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz in Word sowie PowerPoint Unterstützung bei Projektplanung und -überwachung Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen Verwaltung von Dokumenten, Akten und Datenbanken Kommunikation mit internen Fachabteilungen sowie externen Partner:innen auf Deutsch und Englisch Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben zur Entlastung der Geschäftsleitung

Qualifikationen

Nachweisbare Office-Erfahrung sowie fundierte administrative Erfahrung Sehr gute Kenntnisse in Word, PowerPoint sowie im Umgang mit Microsoft Office insgesamt Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit Computer- und Kommunikationstechnologien Fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung im Projektmanagement ist von Vorteil Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Diskretion
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.000,00€ - 4.000,00€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Erfolgsbeteiligung Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Sabbatical Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort