Assistenz Der Geschäftsführung (m/w/d) Gesucht
Hamburg, HH, DE, Germany
Job Description
Wir suchen eine erfahrene und engagierte Assistenz, die unsere Geschäftsführung sowie unser Team organisatorisch, administrativ und menschlich unterstützt.
Deine Aufgaben:
Mitarbeiter:innen-Management Vorbereitung von Arbeitsverträgen Vorabauswahl eingehender Bewerbungen Organisation des Onboardings neuer Kolleg:innen
Büro & Organisation:
Terminplanung und Reiseorganisation Planung und Umsetzung von Events (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier) Bearbeitung von Korrespondenz (z.B. Versicherungen, Vermieter, Lieferanten) Allgemeine Büroorganisation Organisation regelmäßiger Büro-Routinen
Socializing & Kultur:
Aktiver Austausch mit Mitarbeiter:innen, um Stimmung und Anregungen aufzunehmen Beitrag zu einer positiven und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre
Dein Profil:
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einer Werbeagentur Kaufmännischer Hintergrund von Vorteil Selbstständiger, eigeninitiativ geprägter Arbeitsstil Leidenschaft für Organisation und Struktur Vertrauenswürdigkeit, Integrität und absolute Zuverlässigkeit Hands-on-Mentalität mit offener, kommunikativer Persönlichkeit Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterentwicklung Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office im macOS-Umfeld
Was dich erwartet:
Ein kreatives, inspirierendes Arbeitsumfeld direkt an der Elbe Ein herzliches, bunt gemischtes Team mit vier Agenturhunden Vielfältige Teamaktivitäten & Events Moderne technische Ausstattung mit exzellentem Support Gute Entwicklungsmöglichkeiten und Raum für eigene Impulse Wöchentlicher Obst-Tag, Blumen-Tag & gemeinsame Frühstücksrunden
Interesse? Wir freuen uns über deine Bewerbung.
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Job Detail
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Job IdJD3459225
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IndustryNot mentioned
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Total Positions1
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Job Type:Full Time
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Salary:Not mentioned
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Employment StatusPermanent
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Job LocationHamburg, HH, DE, Germany
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EducationNot mentioned