Job Description

Verstärkung gesucht: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

cura animi

ist ein freier Berliner Träger für Kinder-, Jugend- und Eingliederungshilfe mit Sitz in Köpenick und berlinweiter Ausrichtung. Unser Name bedeutet „Heilung der Seele“ – und genau das ist unser tägliches Ziel: Wir bieten sozialpädagogische Betreuung, Familien- und Einzelfallhilfe, Kita- und Schulbegleitung sowie Psychotherapie unter einem Dach. Zielgerichtete Hilfe, Qualität und interdisziplinäre Zusammenarbeit machen uns stark – damit Kinder, Jugendliche und Familien ihre Lebensfreude zurückgewinnen können.

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir eine engagierte, vorausschauende

Assistenz der Geschäftsführung

. In dieser Rolle hältst du unserem Geschäftsführer den Rücken frei und sorgst dafür, dass Organisation, Kommunikation und Abläufe rundlaufen – intern wie extern.

Weil du für andere da bist – sind wir für dich da. Darauf kannst du dich bei uns freuen:

Ein sicherer Arbeitsplatz mit einem Jahresvertrag – mit der Perspektive auf Verlängerung und flexiblen Arbeitszeitmodellen. Regelmäßige Teamsitzungen und Supervisionen zur fachlichen Reflexion und Unterstützung. Die Möglichkeit zur Teilnahme an internen und externen Fort- und Weiterbildungen. Ein strukturiertes Benefits-Programm mit Fahrtkostenzuschuss, Guthabenkarte, kostenfreien Getränken, frischem Obst – und exklusiven Mitarbeiterrabatten über ein Vorteilsportal. Flache Hierarchien und eine Verwaltung, die dich in deiner Arbeit unterstützt – zuverlässig und lösungsorientiert. Über den gesetzlichen Urlaubsanspruch hinaus zusätzliche freie Tage – darunter der 24. und 31. Dezember sowie anlassbezogene Sonderurlaubstage.

Hier gestaltest du mit – nah an Entscheidungen. Dein Beitrag im Alltag:

Terminmanagement, Korrespondenz, Protokollführung und eine gut strukturierte Ablage halten die Fäden zusammen. Besprechungen bereitest du vor und nach; Präsentationen und Entscheidungsvorlagen bringst du auf den Punkt. Interne und externe Kommunikation koordinierst du souverän – schriftlich wie mündlich. Recherchen übernimmst du eigenständig, bereitest Informationen adressatengerecht auf und fasst sie präzise zusammen. Außendiensttermine bei Jugendämtern werden in Vertretungsfällen zuverlässig wahrgenommen und professionell begleitet. Bei Projekten, Vertragsunterlagen und administrativen Prozessen arbeitest du sorgfältig, lösungsorientiert und mit Blick fürs Detail.

Was du mitbringst – fachlich und menschlich:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung – gern im sozialen Bereich oder in einer Assistenzfunktion. Verständnis juristischer Texte, gern Grundkenntnisse im

SGB VIII

und

SGB IX

. Sehr sicherer Umgang mit

MS Office

(Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Eloquent, klar und adressatengerecht in der Ausdrucksweise;

sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

. Organisationstalent, Verlässlichkeit und Diskretion – kombiniert mit freundlichem, professionellem Auftreten und Serviceorientierung.

Du fühlst dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung

– gern unkompliziert und ressourcenschonend per E-Mail. Bitte sende uns deinen Lebenslauf und – sofern vorhanden – relevante Nachweise zu deiner Qualifikation an:

bewerbung@cura-animi.de

Kontakt

Psychologisches Versorgungszentrum – cura animi

Ansprechpartnerin: Mandy Norbert (Personalabteilung)

Freiheit 1, 12555 Berlin

Tel.: 030 45959490 oder Mobil/WhatsApp: 0176 30067110

Web: www.cura-animi.de

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Mitarbeiter-Rabatt Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort